为进一步加强档案管理工作,推动档案制度化、规范化、标准化,更好为监管工作服务,黑龙江监管局监管五处坚持守“三关”抓内控,扎实开展业务档案归集整理工作。
一、高度重视,守好人员培训关。一是高度重视。监管五处高度重视业务档案收集归档工作,将其作为业务能力建设的重要环节,作为重要考核指标督导执行。二是加强学习。认真组织学习《财政部归档文件整理规程》等有关规定,按照《黑龙江监管局业务档案管理办法》,打牢档案管理理论基础、明确操作程序。三是组织培训。组织开展业务档案整理相关培训,不断提高业务档案管理工作水平。
二、严格制度,守好要件归档关。一是严格管理。严格执行档案保密、查(借)阅、利用、统计、鉴定、销毁和移交、档案人员岗位责任等各项制度,确保档案管理各项工作制度化、规范化。二是严守规定。依法依规做好档案的收集、整理。严格依据《财政部归档文件整理规程》的文件要求以及《黑龙江监管局业务档案管理办法》关于调查数据、资料、报告的保存要求,认真做好档案收集归档。三是严格标准。认真检查纸质档案材料的字迹、印章、签字是否清楚、准确,书写材料是否合格等,确保归档文件内容完整、合格有效。
三、是整合资源,守好信息运用关。一是统筹推进。为确保业务档案材料齐全完整,定期开展对业务档案资料的收集、整理,结合年度工作总结,集中开展业务档案鉴定、归档、统计、交接工作,认真做好各环节的基础工作。二是做实做细。从小处着手,从细节抓起,规范痕迹化管理,建立业务档案移交清单台账,实现移交、接收双明晰,做到“入有来源、出有去向、查有记录”,方便查阅使用。三是丰富载体。实行“纸质档案、电子档案”的并轨服务,将电子档案与纸质档案目录有效结合,方便快速查询。
内控管理师(ICM)”着力解决企事业单位内部控制体系建设专业知识不足,内控管理专业人才匮乏的共性问题。