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内部控制应用指引对每个企业都有用吗

2024-04-25 13:46:08

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企业内部控制体系建设实务中,国内很多企业基本参照财政部《企业内部控制基本规范》及其配套应用指引开展,企业内部控制18项应用指引被很多人视为内部控制建设的葵花宝典。

但在实务中,也有不少同仁提出质疑,内控指引是否对企业有用,有此质疑的声音,想必是大概率参照其开展内控建设后,并没有发现其给企业带来的价值。

这个也是曾经困扰我的一个问题或者困惑,困惑来自于项目实践,但解惑也来自于实践。

01

内控指引是否真正的有用,关键在于是否能领悟到指引的内在理念,以及是否能够与企业实际相结合。

若企业只是照搬内控指引条款,形成企业内控制度或内控手册,那大概率是没有用的。

记得很清楚,内控指引刚发布之时,国内上市公司一窝蜂的建立内部控制体系,怎么建呢?

基本上拿着内控指引机械照搬对照,指引怎么写的,内控制度或内控手册就怎么写,结果企业内控制度或内控手册写出来后,跟内控指引长得一个模样,很多企业的内控手册长得也比较像!

可想而知,这样的内控手册或制度能够很好的得到执行吗,或者说有用吗?

基本不可能!

所以,很多建立的内部控制手册基本上变成了个摆设,大部分企业都是为满足监管要求而制定,内控手册执行落地很差!

落地很差的原因,主要原因在于未把内控指引的要求与企业自身经营实际相结合,造成内控手册或制度与企业经营实际出现脱节,形成管理两张皮!

内控指引核心逻辑基于“目标-风险-控制”思路,同时,又具有普适性,是放之四海而皆准的的,也就意味着指引必然具有局限性,很难考虑到每个企业的实际特点。

但“目标-风险-控制”这一底层思维对于任何一个企业构建内部控制体系是绝对适用的。

02

对企业来说,针对每一项指引

首先梳理企业在该指引领域是否存在类似活动,如采购活动。

接下来,分析采购活动的目标是什么?影响采购目标实现的影响风险因素有哪些?针对风险,有哪些可采取的控制措施?

以上,基本可以与采购内控指引对照,识别采购活动内控指引条款是适用的,具有指导意义和价值。

最后,在指引条款的指导下,结合企业实际业务模式、业务流程,进一步细化措施,形成企业自身可以操作落地的控制措施。

比如,采购指引第六条提到:“企业应当建立采购申请制度,依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序”。

针对第六条,企业具体如何设计措施呢?

需要结合企业物资或劳务类型,确定每类物资或劳务的归口管理部门,若为原材料,则由仓库提出请购申请,若为设备物资,则由车间需求部门提出请购申请,并明确不同类物资请购的审批程序。若为设备请购申请,则经设备管理部门审核是否内部可供调用、是否确实需要购置,并报经分管副总、总经理授权审批。

只有这样,内控指引对于企业才是有用的。

总之,内控指引属于高度提炼的管理指引,内涵丰富,需要反复咀嚼和消化,最终将其内化为企业内部各项管理制度、机制及操作流程。

不过,企业内部控制应用指引自2011年出台后,已经过去10多年,一直没有修订过。

在这10多年里,中国企业发展所面临的内外部环境已经发生了较大的变化,包括信息技术的进步、人工智能AI的应用、管理理念的变化、商业模式的多样化、供应链模式的复杂性等,与10年前内控指引出台的背景已存在较大变化,内部控制指引某种程度上存在一定的滞后性了。

来源:互联网