“风险管理的目标在于提高项目中积极事件的概率和影响,降低项目中消极概率的事件。”
01什么是项目风险管理?
把不可控,变成相对可控,是否就是项目风险管理呢?
项目风险管理旨在识别和被其他项目管理过程所管理的风险。
如果不妥善管理,这些风险有可能导致项目偏离计划,无法达成既定的项目目标。因此,项目风险管理的有效性直接关乎项目成功与否。
风险无处不在,例如项目进度拖延、项目费用超出预算、团队成员离职、产品出现质量缺陷,功能无法满足客户要求等等。这些都是风险。
举个例子
比如我们过年回家要买火车票,大家都知道票很难买,又想回家,怎么办?抢票,那同时也给自己准备了planB,就是抢不到票应该怎么回家,是自驾回家还是拼车回家,能否保证回家这个目标达成。
风险管理其实就如同抢票的案例。当风险发生时,我们有应对的策略。项目风险在各个阶段的表现是,项目启动阶段的风险是最高的,因为很多东西是模糊的,在后面的阶段,目标越来越清晰,风险就越来越小。
实际项目风险分为单个项目风险和整体项目风险。单个项目风险一旦发生,会对一个或多个项目目标产生正面或负面影响的不确定事件或条件。
比如我们的app自研项目,部分功能延期,导致部分模块可能交付延期,但是对整体的交付无影响。
整体风险它源于包括单个风险在内的所有不确定性。是不确定性对项目整体的影响,是相关方面临的项目结果正面和负面变异区间。还是说我们app自研项目,部分功能延期,导致了整个项目整体均延期。
风险管理就是围绕起因、时间、概率和后果的分析,以找到最有效的方法来管理项目风险:
起因:可以是已知或潜在的需求、假设条件、制约因素或某种情况引起的积极或消极成果;
事件:可能引发项目风险的各种项目或组织环境因素,或依赖不可控的外部参与者;
概率:风险发生的概率有多大;
后果:对项目成本、进度等产生的影响;
那么风险就是损失的不确定性:风险=概率*后果严重程度。
发生概率和严重程度成正比,即发生概率越大,严重程度越高,风险发生的可能性就越大。
02风险就是问题吗?二者有区别吗?
问题和风险的区别:
我们都知道男生在追女生没确定关系前,表白对男生来说是有风险,因为女生有两种选择,一种是接受,一种是拒绝,对于男生来说就有一定的不确定性,这就是风险。
当双方确立关系,因为买房没钱而争吵这就是问题。再来看我们项目上的案例,有些项目在项目初期可能是范围不明确,会导致需求的蔓延,成本的增加,进度的延期等,但是具体导致的是什么,我们是不确定的,因为还未发生,这就是风险。
当真的出现需求蔓延了,导致进度的延期,这就是问题,我们要解决进度延期的问题,是赶工还是变更计划等等;
湘湘最近承接了一个新自研官网的研发项目,一阶段功能研发结束后,研发团队就提交了测试,测试伙伴按照逻辑进行了官网的整体测试,测试了几轮发现还有一些遗留的功能及场景没有测试完整,导致测试周期变长,测试环节反复。
如果能在一开始就进行风险规避,通过case评审环节,尽早地发现研发功能中潜在的风险,提出纠正措施和完善设计建议,会不会更好一些呢?
举个例子
关于官网首页的case评审,拿登录举例:
① 通过手机号登录进行验证,首次登录手机号,正确输入手机号及验证码登录后自动注册;
② 通过手机号登录进行验证,已注册过手机号,输入手机号及验证码,显示登录成功。
通过这样的case评审,能够避免出现大的反复,以确保任务按时完成。也帮助了湘湘有效做好功能的风险管理。
风险一旦产生,就会使风险主体产生挫折、失败、甚至损失,这对风险主体是极为不利的。风险的不利性要求我们在承认风险、认识风险的基础上,做好决策,尽可能地避免风险,将风险的不利性降至最低。