内部控制,说白了,就是由一个个大大小小的控制程序组成的一套系统,如果把各程序中存在风险全部当成内控的威胁,就太儿戏了。
本文所说的威胁,就是在内部控制设计相对完美的情况下,仍旧会破坏其有效性的威胁:要么阻止内控完善,要么摧毁其应有效果。
1.外部环境
内部控制建设者们往往只向内看,不向外看。
其五要素之一的“控制环境”,基本上说得都是内部环境,很少讲外部环境。核心原因:外部环境不可控。
但是,不可控不代表不可知,不可评估,不可预测,不可应对。
外部环境其实才是内部控制的最大威胁,看看那些死亡的企业,哪个不是外部环境变化了,自己适当不了才死的?
物竞天择,适者生存!
2.管理层违规
内部控制的责任人是谁?管理层啊!
如果他们忽视内部控制,甚至置内控系统于不顾,公开违规操作,那么,这种风气会很快会传开。
3.串谋
串谋是内部控制措施失效的最典型方式。
表面的各项控制程序都在做,暗地里却勾结在一起,原本相互制约的程序就失效了。
4.对资产和信息的接触
资产安全、信息安全,是企业管理的永恒主题。
面对唾手可得的现金和贵重物品,有几人能真正忍得住诱惑?永远不要高估人性,高估人品。
所以,在设计内控流程里,无论多么高的职务,都要设计对资产和信息的直接接触和获取限制,包括资产的取得、使用、变更、运送和销毁整个流程。
5.利益冲突
员工利益、管理层利益、公司利益、股东利益,各有各的小算盘。
如果处理不当,起冲突时,绝对可以摧毁整个内部控制系统。
可参照的社会现象:权力网与利益网中的裙带关系;国内赚钱,国外移民的精英人士。
6.形式主义
不做审计,真的很难发现职场中到处都是形式主义。
很多人,在老大面前,全都人模人样,汇报内容也完美无缺,该有的成果文件和资料都有,嘴上更像是抹蜜似的甜美机灵,滴水不露。
领导视察或抽检时,更是表现的积极主动,要献身似的。
孰不知,他们所有的工作都围绕着“汇报”和“表现”,根本不关心实质业务是什么。
有些企业,制度、流程、表单都很完美,员工和领导该上班上班,该开会开会,该检查检查,该评估评估,该有的程序都有,但就是活不下去了。
形式主义,是真坑人!
为了形式而形式,不懂或不关心实质业务是什么,实质控制程序是什么?
如果你在全国排名前几的大型地产企业里干过工程,就会深有体会,有几家企业的工程质量真心很烂,远远比不过本地的中小地产公司。
但是,你知道人家的内控流程怎么样吗?当真十分完善!
现场工程师天天面对检查,面对自评和外评,天天汇报各种进度、质量、成本和安全类管理情况,对供应商和其他们部门更是有严格的控制程序。
但就是质量不好,为何?形式主义太严重!
私企尚且如此,更何况其他?
结语
内控威胁当然不止这么多,这只是核心的几项。
威胁不可怕,可怕的是无视!