Location
咨询电话

400 689 0958

基于管理会计视角企业内控建设!

2022-11-10 12:21:48

浏览量

image.png

前言

内部控制是提升企业竞争力的重要举措,还可强化管理会计的效果,基于管理会计进行企业内控,对企业的健康发展有积极作用。然而,很多企业在具体建设中战略定位不明确,缺乏合理规划,二者融合程度较低,相关从业者转型慢,难以取得预期效果。因此,为加速二者的融合,促进管理会计的实施,企业应抓准内控建设要点,提高二者融合度,优化人才结构,加强对信息技术的应用,并给内控建设提供制度支持,构建配套管理制度。

一、基于管理会计视角企业内控建设的现实意义

(一)适应新经济环境的需要

新经济是指经济正在进入以信息经济、知识经济为主导的新阶段。人类社会全面进入知识经济时代,企业面对新业态、新格局,传统财务管控模式在工业经济时代有较好的管理效果,却不能完全适用于知识经济时代。新经济环境下,企业经济业务日趋复杂,对财务管控提出了更多新要求。为适应新经济环境,企业要革新财务控制模式,主动提升财务管理水平。而内控是企业适应新经济环境的关键,基于管理会计的内控是一种事前有预测、事中有控制、事后有反馈的控制举措,能保障管理会计任务的顺利完成,助推企业财务转型。

(二)企业财务风险防范的需要

随着市场开放程度的提高,入市门槛持续降低,大量民资、外资进入市场,市场环境千变万化,企业需要面对更多风险。例如:市场风险、政策风险、投资风险、决策风险等。实际上,由于国内企业资金基础薄弱,大多处于负债经营状态,若爆发风险导致企业资金链断裂,又难以获得新一轮融资的机会,无法举新债偿旧债,企业就可能陷入资不抵债局面,难以维持正常经营。尤其是中小企业,风险的发生往往会给企业造成致命打击,使企业失去原有竞争优势和市场份额,逐步走向破产倒闭。而内部控制是财务风险识别的重要工具,基于管理会计视角建设内部控制,能有效提高财务内控的广度、深度、高度,及时发现风险,准确识别风险,企业就能提前采取风控措施,强化自身风险防范的能力。

(三)企业竞争力提升的需要

市场竞争是市场经济的基本特征,在市场经济条件下,企业为了获得利益,争夺市场资源,就要不断优化生产要素配置结构,持续增强自身竞争实力,从而通过竞争实现优胜劣汰。从市场竞争的形式来看,主要分为价格竞争、非价格竞争两大类。由于当前国内产品同质化问题突出,技术优势、品牌优势不明显,更多是进行价格竞争。而价格竞争背景下,企业要想形成竞争优势,就要充分利用资源,提高资金运转效率,降本增效。基于管理会计的内部控制,实现了业财融合,管理者可对企业财务状态有更清晰的了解,可结合实际情况,科学管控各项生产要素,充分发挥财务资源价值,减少不必要的开支,强化企业价格优势。

二、基于管理会计视角企业内控建设中的问题

(一)二者融合程度较低

管理会计可为内控目标、方案的制定提供依据,而内部控制可为管理会计的执行铺平道路。因此,内控与管理会计的融合,能强化内控效能,提高管理会计服务的质量,是企业落实财务管理目标的有力举措。但二者侧重点存在着些许的差异,要想实现有机融合,就要找出二者相同的内在本质,找出相同的管理目标,将相似与相同之处作为融合的基础,并将其视为内控架构的支点,优化内控体系,使二者高度融合。然而,很多企业在具体实施中,二者关联度较弱,融合程度低,管理会计脱离内控,内控无法为管理会计执行提供支持。

(二)相关从业者转型慢

内控与管理会计融合,不仅会扩大内控覆盖范围,提升内控深度,还会增加财务管控要素,对相关工作从业者的能力、素质要求更高。内控人员不仅要了解财务会计,还要熟悉管理会计,懂财务、懂业务,具备财务分析的能力。然而,大多企业缺乏可用的复合型人才,无法为内控建设提供人力资源支持。通过了解发现,当前诸多企业会计人员知识结构单一,知识储备不足,转型节奏缓慢,只能承担财务会计的职能,不能短期内适应新型管理模式。

(三)缺少信息化内控技术手段

基于管理会计视角的内控,属于一种融入业财融合理念的财务管控模式,企业财务活动的各个环节联系会更加紧密,需要多部门协调、配合,对信息传递的及时性有更高要求。新模式下,大量财务信息与非财务信息汇聚财务部门,要想筛选有用信息,进行财务分析,就要应用先进信息技术。实际上,很多企业二者融合效果差,内控落地困难,原因之一就是企业信息化程度低,缺少信息内控技术手段,业务与财务数据不互通,没有数据依据。虽然一部分企业进行了财务信息化建设,却基本停留在账务核算层面,未全面覆盖到内控层面。

(四)相关管理制度存在缺失

内部控制与管理会计管控口径存在差异,若缺少配套管理制度作为支撑,二者很难实现深度融合,盲目进行内控改革,甚至会打乱原有的管理体系,造成财务管理的混乱。但多数企业未根据二者融合需求,更新相关制度,完善内控体系,多存在制度残缺现象。由于缺少制度支持,内控实施中经常发生分工不明确,职责不清晰,权利界限模糊的情况,一些部门之间存在权责重叠的现象。在这种情况下,出现问题时就会发生相互推诿责任的现象,严重影响内部控制的效果。

三、基于管理会计视角企业内控建设的措施

(一)抓准内控建设要点,提高二者融合度

要想充分发挥管理会计功能,就要抓准内控建设的要点。具体来讲,在内控体制建设阶段,要考虑到管理会计实施的需求,将管理会计目标、战略目标作为内控建设的方向,提高二者目标的一致性,并构建配套的工作协同机制,营造优质的内控环境,削减内控建设的阻力。例如,将财务绩效与内控绩效融合,以财务绩效判断内控绩效,以内控绩效判断管理绩效,使二者关注点达成一致。在二者融合的过程中,要考虑到二者融合后对企业财务管理机制的影响,以及给会计工作带来的变化,重新梳理工作流程,以重叠内容作为融合切入点,基于二者共性,进行深度融合。但融合过程要循序渐进,不能盲目摒弃原有的内控体系,要逐渐模糊二者界限,避免盲目改变内控环境,增加内控建设的难度,影响管理会计功能的发挥。

(二)优化企业人才结构,建设专业内控团队

基于管理会计视角的内控工作难度大,不仅涉及财务活动,还涉及业务活动,对从业者的能力与素质要求更高,从业者能力和素质将影响内控建设的效果,以及管理会计与内控的融合程度。因此,企业应优化人才结构,更新员工知识体系,为内控建设提供专业人才,为管理会计执行铺平道路。

一方面,企业要根据管理会计与内部控制融合的需求,重新定位相关工作岗位,基于岗位特性与任职要求,制定岗位说明书,组织社会公开招聘,招聘具备业务指导能力,管理会计实践经验,懂内部控制原理的优质人才,解决企业人才匮乏的问题。而且在人才招聘后,为稳定团队,留住人才,企业还要做好岗前培训工作,并采取适当的激励措施,通过物质激励与精神激励融合的方式,调动员工的积极性,使其对企业产生认同感、归属感,保持更高工作投入度。另一方面,要对企业现有人员进行再教育。可利用网络直播的方式,进行在线直播培训。这样的培训方式,成本低、效率高、时间安排灵活。例如,聘请专家进行案例直播讲解,通过案例分析,学习成功经验,吸取失败教训,丰富现有人员知识体系,进一步强化现有人员岗位适应性。

(三)加强信息技术应用,为内控提供技术支持

基于管理会计的内部控制,需要消除各部门间的信息差,实时监控企业财务活动,从而为财务分析提供及时、准确、可靠的信息数据。因此,企业要加强对信息技术的应用,更新内控技术手段,解决信息共享、互通、整合的问题。为构建流畅的信息渠道,实现业务与财务的对接,消除管理会计与内部控制的信息差,企业可统一会计科目编码,构建财务共享服务中心,打破业务与财务间的壁垒,将各环节产生的数据汇聚到财务共享服务中心。另外,大数据技术可提升企业财务分析能力,通过大数据技术可进行纵向数据分析、横向数据分析、趋势数据分析、比率分析、因子分析、比较分析,能实现对月报表、季报表、半年报表和年报表的深入分析,帮助企业预测、识别风险,找出内部管理的漏洞。

(四)构建配套管理制度,为内控提供制度依据

只有构建配套的管理制度,才能避免内部控制与管理会计融合时发生矛盾,在内控基础上提升管理会计服务的水平。因此,在内控建设的过程中,企业应考虑到管理制度上的需求,尽快完善相关管理制度,通过制度来明确各项工作的标准、要求,硬性约束财务与业务的行为。例如,建立权责制度,使权利与义务对等。实际上,很多时候工作任务落实缓慢,经常出现无人负责的情况,主要原因就是权责不明确。权责制度制定,要坚持“不相容岗位分离”的基本原则,坚持“谁的岗位谁负责、谁分管的谁负责”的管理原则,将责任落实到个人,明确到岗位,避免权责交叉情况的发生。另外,为确保内控有效执行,应建立问责制度,构建一种“统一领导,分级管理,责任到人”的管理体系。企业要定期检查内控运行情况,观察管理会计服务质量,评价管理成效,进行绩效管理,结合评价结果对相关责任人进行奖惩,问责不主动履行岗位责任或履职不到位的人员。

结语

责任到人,可以使员工主动自律;进行问责,可以使员工产生自律动力,实现员工的被动自律。员工自律性得到提高,便会积极配合内控工作,强化内控执行力。



内控管理师(ICM)”着力解决企事业单位内部控制体系建设专业知识不足,内控管理专业人才匮乏的共性问题。

image.png