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重视固定资产内部控制,加大风险防范力度

2022-11-09 14:26:47

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前言

作为现代企业管理的重要内容,内部控制理论的运用可以丰富企业管理经验,减小资金风险,完善财务监督和提高财务管理水平。在企业运营管理当中,固定资产是企业最大的资金来源,是维持企业长远发展的不竭动力。在固定资产内部控制管理当中,很容易受到内外部因素的影响,进而出现资金利用风险。为了规避风险,需重视固定资产内部控制,加大风险防范力度。

一、固定资产内部控制风险管理问题

1.内部控制意识方面。

内控意识是企业内部控制文化的一部分,企业内部控制有效才能发挥其价值,更好地服务于企业的发展战略。在企业意识文化当中,管理层占据着领导地位,若管理层内部控制意识薄弱,很难达到良好的企业内部控制实施效果。如果一些工程企业,从管理层面来讲,企业已建立了较为完善的内控管理机制及固定资产控制规章制度,在具体管理过程中,正因为管理层意识淡薄,没有高度重视内控管理的重要性,只是将其置于制度层面,不能深层次地理解、细化内部控制内容,导致内部控制效果不佳。此外,在企业内部控制当中,由于管理层参与意识不强,普遍认为财务部门、审计部门、设备管理部门是固定资产内控的主要负责人,但是在如何使用固定资产方面却不甚了解,甚至对固定资产的特点、内控流程都尚未全面熟悉。实际上,由于专业的约束性,财务部门对于工程设备的技术性能知之甚少,尤其是压路机的使用损耗、输电线路等等,仅能在数值上进行固定资产风险管理的分析,很难达到与直管及使用部门一样熟悉固定资产。同时,由于时间滞后性,财务部门在固定资产登记时,由于一些突发状况,很难第一时间掌握固定资产变动情况,导致固定资产账面价值与实际存在价值出现偏差,内控流程无法准确控制固定资产管理风险,进而加大管控难度。

2.风险评估机制方面。

风险无处不在,且不可避免,由于工程企业的固定资产多用于露天环境的施工现场,受地形地质、自然环境、市场环境、人为因素等影响很大,且频频出现施工质量及安全问题,导致固定资产风险加大。常见的固定资产内控风险包括:新增固定资产设备验收程序不完善,设备质量与需求不符;固定资产登记造册时填写信息不完善;固定资产运行维护不及时;固定资产清理盘点时存在账面与实际不符;固定资产淘汰处理不合理等。这些风险的存在,都说明当前企业固定资产风险评估机制还不健全,需要采取切实可行的措施,进一步完善风险评估机制。

3.信息化管理方面。

在企业内部对于固定资产内外部信息尚未做到统一规划与管理,部门与部门之间缺乏交流和信息沟通,在企业资产管理中极易形成“信息孤岛”,导致由于违反行业政策项目叫停、在建项目无法及时转固、折旧计提不准确等。伴随企业的迅速发展,固定资产数量、类型越来越多,固定资产相关信息也在持续增加。固定资产信息化管理滞后,致使固定资产整体信息资源配置不合理、利用不充分,对财政部门实时监督不利,无法准确、客观地掌握企业固定资产的真实状态。

4.监督管理机制方面。

工程企业规模较大,人员众多,流动款项量大且多,在固定资产管理中,很容易出现贪腐现象。比如,在固定资产分配方面,基本上采购经理在采购、询价、定价等环节占据着主导权,长期下去,很容易出现虚报、侵占资产的不法行为,甚至一些人为了自身利益,收取回扣,购置低劣材料,影响工程质量。

二、固定资产内部控制风险防范措施

1.提高内部控制管理意识。

推进企业建立健全内部控制制度,是完善风险监督机制,切实防范和化解固定资产风险的一个重要手段。针对企业管理层内部控制管理意识薄弱这一问题,需要加强管理层对内控制度建设的思想认识。从思想层面上,摈弃掉以往“重效益、轻管理”的想法,提高思想意识,把好决策关,全面发挥管理层的领导作用,加强管理效率。明确各部门的职责,细化工作内容,强化协作联动效益,在企业内部建立沟通协调、信息共享、相互配合的协调联动机制,有效破解工作瓶颈,凝聚工作合力,提高企业固定资产内部控制管理水平。

2.加强风险评估机制建设。

在企业管理中,风险管理始终是一个相对薄弱的环节。在企业固定资产投资决策、工程项目实施等环节,一旦风险意识淡薄,便会产生重大风险隐患。为此,在企业固定资产内部控制风险防范当中,必须建立全方位一体化的风险治理体系,在重视内部风险的基础上,还要关注外部风险,加强内外部风险防控,强化风险评估机制建设。在企业风险评估体系当中,主要涉及三个方面,即风险识别、风险分析与风险应对,其中最难、最关键的便是风险识别。在风险识别时,要求高度重视内外部因素,比如市场因素、价格因素、政治因素、技术因素等。在风险分析当中,需要应用一些科学的分析工具,增加定性与定量分析。根据风险发生的可能性和影响程度判定风险的重要程度,提升风险分析的准确性。风险应对时,所采用的应对措施主要包括:规避风险、减少风险、接受风险。在不同应对方案实施当中,可结合企业固定资产实际情况,采取适当的控制措施,及时调整风险应对措施,避免给企业带来重大损失。

3.推进固定资产信息化建设。

在信息技术迅猛发展的今天,在固定资产内部控制管理当中为避免出现“信息孤岛”现象,需建立一个完善的信息化管理体系。第一,构建固定资产管理信息化平台。在基础财务软件的基础上,还需构建一个完善的固定资产信息管理平台,在信息管理系统当中,引入固定资产,可以优化及整合固定资产信息资源。第二,满足固定资产管理业务信息化需求。平台构建后,还需拓宽及填充各项功能模块,立足于固定资产管理特点,在信息化管理流程当中纳入制度建设、账务处理、流转信息、预算管理等内容,实现固定资产管理业务信息化。第三,强化横向业务信息化水平。基于业务信息化,在企业管理信息系统当中积极融合固定资产管理信息系统,达到固定资产系统和其余业务系统有机融合、相互作用。在全面预算控制和业绩评价的基础上,通过强化横向业务信息化水平,可以更真实、更客观地展现企业的固定资产状况,为企业固定资产管理活动提供决策支持。

4.完善内部控制监督体系。

为达到最理想的内部控制执行效果,完善内部控制监督体系极为重要。要求企业从以下三方面入手,第一,对于企业法人代表,加强内部控制监督。为避免高层管理人独断专行,盲目投资,需建立健全重大决策集体审批等相关制度。第二,对于部门管理,加强控制监督。企业固定资产内部控制管理涉及部门很多,各部门之间应建立相互制约的管理规定,避免权力过度集中。第三,对于关键岗位管理人员,加强控制监督。对于供销、会计等关键岗位,可实行轮岗制,或者定期稽查制度,避免以权谋私,中饱私囊。

结语

还要做好内部审计监督,建立完善的内部审计机制,保持内部审计的独立性,将企业会计、财务人员与内部审计人员分离,把内部审计人员的功能作用真正发挥出来,更好地保护企业固定资产安全。还可引进内部控制自我评价机制,做好自我核查工作,改善内部环境,规范固定资产管理,有效发挥固定资产内部控制作用。



内控管理师(ICM)”着力解决企事业单位内部控制体系建设专业知识不足,内控管理专业人才匮乏的共性问题。

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