在建筑企业内控体系中,风险管理是其中一项重要内容,同时 这两者又是相辅相成的关系。建筑企业唯有正确认识两者之间的互相关系,分析当前企业在内部控制与风险管理方面的不足之处, 进而采取有效应对措施,才能为战 略目标的实现提供有效保障。
建筑企业经营风险概述
企业内控本质。企业内部控制管理,指的是基于企业目前专业管理机制及发展策略,采用多维 度、多层次管控方式,对企业生产经营业务经济活动精细规范化 管理的过程,其包括了风险管控、 风险预防、风险监督、风险评估等方面内容。从企业管理角度而言, 内部控制属于企业风险管理的分控环境,通过内控管理内容范围可以看出,企业内控管理是企业展开 风险管控最为关键的组成部分。企业内控管理的着眼点在企业内部环境,诸如内部审计、人力资源政策、奖惩制度等都是企业内控管理主要设置。而企业风险管控,则需要通过内控方式对目标进行科学、合理地确定,严格落实风险评估体系确保内控效果最优。
风险管理含义。企业战略目标实现过程中难免遇到各种各样 风险。企业风险管理,指的是企业 管理者在实现战略规划过程中对 存在的潜在风险,包括财务风险、 人力风险、管理风险等的管理与控制行为。唯有采取有效风险管控, 排除和有效控制企业发展不利因素、风险,才能确保企业战略目标顺利实现。风险管理主要对象是企 业发展中的风险因素,其中企业信息化管理水平程度将会对风险评估、处理产生较大影响,因此现代企业风险管理较为重视信息化。在结合企业实际情况进行风险评估与风险控制过程中,需要布置相应的内控措施进行内部检测与内部监控,一旦某个内控环节出现问题,可以针对性地、快速准确地确 定问题出现的原因,进而进行及时调整,并在此过程中实现对风险管理制度不断完善。
建筑企业经营存在的风险
在当前建筑业市场环境下,施工企业承担的风险是巨大的。由于建筑市场供求关系严重失衡,“僧多粥少”导致了过度竞争甚至 是恶性竞争,这种无序竞争使得施 工企业风险无处不在并越来越加 剧 ; 从施工企业本身来说,资本规 模实力与承建的工程项目规模是 很不匹配的,年施工产值通常是 其注册资本的十几倍以上,企业 自我保护能力和承受能力都较弱。建设工程项目规模的不断大型化 和技术复杂化,也为施工企业带来 了更多的风险。
业主风险。工程项目的顺利 实施自始至终离不开施工企业与 业主的紧密合作,有的业主实力较弱,相应地工程项目的风险也就加 大 ; 有的业主虽然有一定实力,但信誉较差,与这样的业主合作风险 控制就更加重要 ; 有的业主利用虚 假工程信息虚假发包,招摇撞骗,骗取保证金。因此业主风险是建设 企业经营生产中的一个重要风险。要规避此类风险,在承接项目的前期要进行认真细致的考察和调研是十分必要的。主要是业主的信誉 和实力,也包括业主的资金状况,注册资本及到位情况,投资主体,资产负债状况,以及工商、银行、 税务及合作伙伴对其的评价等。最好是能由业主提供工程款支付保函。如果业主的信誉较好,实力较强,项目容易成功,而且施工企业的风险也能得到有效控制。
项目风险。工程项目自身的 好坏也是关系到施工企业风险的 重要因素。要控制这种风险,就必 须对项目的策划定位,所处地段, 市场环境进行评估,对相关证件是 否齐全,土地款是否已付,工程资 金是否到位等进行考察。如房地产开发项目,如果业主的信誉和实力一般,而项目本身评价较好时, 风险控制相对比较容易,即使业主违约,施工企业可以接盘运作, 挽回损失。
法律风险。主要是指合同的风险。当前建筑市场存在的许多问题,如工程质量问题、工程款拖欠问题、原材料价格问题等,都与合同履行不良有着密切的关系。许多业主利用施工企业急于揽到工程 任务的迫切心理,在签订合同时附加某些不平等条款,致使施工企 业在承接工程初期时就处于非常不利的地位,甚至陷入合同陷阱。合同是施工企业一切风险的源头, 如果合同“先天不足”,势必会造成以后工程项目实施中的被动。因此经营人员,项目班子人员一定要提高法律意识、履约意识,对合同的重要条款严格把关,在一些关键性问题上一定要坚持原则。
安全风险。质量与安全是施工企业永恒的生命线,质量与安全管理是工程项目重要的管理内容, 一旦发生质量与安全事故,不仅给伤者本人造成巨大的痛苦,给其家庭带来长期的不幸,也给企业带来直接和间接的经济损失。轻则罚款、通报批评,重则停止市场活动, 降级甚至吊销,直接关系到企业的生死存亡。要控制质量与安全风险,一定要警钟长鸣,常抓不懈, 居安思危。项目部主要管理和技术人员一定要到位并达到相应任职 资格要求,严格按照国家强制性规范操作,特种作业人员必须持证上 岗。同时要利用保险机制保障劳动 人员遭遇工作伤害后及时获得经济补偿。即以工伤社会保险为基础层次,以建筑意外伤害保险为工伤保险的补充形式。
施工风险。总包项目施工过程中有时由于工程本身规模较大, 技术难度大,管理上难免顾此失彼 而造成风险。对此类风险的控制主要是实现风险转移,实践证明企业大而全、小而全的发展模式是不可取的,一方面由于资源的分散不能 形成核心竞争能力,另一方面由于 管理面太宽而造成管理的不到位。总包企业通过合理合法的专业分包,寻找有实力信誉好的合作伙伴进行合作,把部分专业性极强 的工程分包给专业施工单位。选择、管理、利用好专业劳务分包企业,全面发挥自身的强势,实现合理的风险转移。这样既可以提高专业施工的质量,也有利于提高整工程的质量。不仅可以使企业的风险得到有效的分解和控制,而且也能保障企业经济效益的最终实现。
任用风险。当前施工企业存在这样一个现象,企业利用品牌和资金在市场上很不容易承揽到一 项工程,交给项目经理实施,而最终的结果如何,是盈是亏全由项目经理说了算。项目是企业接的, 资金是企业出的,而最后项目经理 一句话说亏就亏了,对企业十分不公平。但若企业控的太紧,项目经理就没有了积极性。经常是“一 抓就死,一放就乱”,搞得企业左右为难。其实,项目经理作为对施工项目管理全面负责的管理者, 也是施工项目的管理中心,明确项目经理的责、权、利,是施工企业挖掘内部潜力,获取利润的根本途径 ; 是项目管理目标、成本目标能否实现的关键。要降低此类风险, 一是要做好对项目经理的激励和约束,集权与分权的制度设置,并在项目管理中落到实处;二是大力 进行诚信教育,提倡阳光收入 ; 三是建立项目经理资信等级制度和 内部竞争制度,择优而用 ; 四是加大项目经理风险抵押的力度。
经营风险成因分析
缺乏完善的控制体系。首先, 建筑企业在进行风险全面评估过 程中重视程度不高,缺乏有效的 评估体系。企业经营及其企业管理者行为风险的产生较大原因是 因为缺乏完善的内控体系。同样, 建筑企业内控体系作用的发挥离 不开有效的风险界定与完善的风 险评估体系作为保障,但是建筑企 业过于重视建筑工程经济利润而 缺乏对风险管理的深入研究,难以 建立完善的风险控制体系;其次, 缺乏独立的风险管控部门。在信息化时代背景下,建筑企业面临着更多种类风险,风险威胁程度也逐渐加深,设置专门风控部门极为必要。然而实际上许多建筑企业并未 意识到这一点,不但没有成立独立 的风控部门,甚至是连风控识别、 预警相关措施都没有。
缺乏必要的风险管控。经济 全球化与信息全球化的影响下,建 筑企业面临着更为严峻的市场竞争,而我国建筑企业大多是关注当 前区域的市场发展,缺乏足够的风 险管控意识,未能从全国,乃至全 世界角度看待风险问题,甚至有些 企业管理者认为风险仅仅存在于 财务管理方面,而忽略了项目合同 管理、施工管理、验收管理、运行 维护等阶段的风险威胁。风险意识 薄弱导致了建筑企业在经济全球 化冲击下难以有效应对新的发展 挑战,甚至出现发展倒退现象。
缺乏完善的管理结构。有效 的企业内控,必须以完善的管理结构为保障,也是企业实施内控管理与风险管理的基本环境要求。企业管理层是内控管理主要实施者, 若是企业在权力设置与制衡体系 等管理结构中存在较大问题,将会严重影响企业内控制度的落实。公司董事会是管理结构的核心,自然也是企业风控管理的核心,而我国建筑企业普遍存在职权交错、 权责不清等管理结构方面问题,进而在项目管理过程中出现许多难以控制的风险。
建筑企业经营风险管理措施
不断加强内部监督。首先, 清晰地划分建筑企业当前面临的 风险类别,便于采取针对性风控措 施。建筑企业应从业务活动与企业 整体运行两方面来对企业风险进行分类。一般来说,企业整体风险成因主要包括内部与外部因素, 前者主要是指企业在组织、经验、 管理等方面的风险,而后者主要是 指政策法规、市场技术等宏观方 面以及自然灾害等不可抗力因素。业务活动风险则主要来源于建筑 企业与当前建筑行业环境的适应性方面。这就要求,建筑企业必须结合自身实际特点来明确划分当下面临的风险类别。其次,构建完善内部监督机制,实现对各个风险指标的有效检测,特别是要建立起以风险为导向的审计机制,并确保 审查机构相对的客观性与独立性, 确保其能够公平、公正地对企业内 控与风控进行评估与监督。此外, 还应加强对审计人才的引进力度, 提高建筑企业风险管理与内部控 制的专业水平。
不断强化内部管控。建筑企业管理规划与战略发展目标的实现,必须依靠优秀的企业管理理念作为指导。建筑企业在实施内管控 过程中,离不开良好的风险管理 理念营造的内部环境。不断提升 风险管理理念,要求建筑企业要 切实将其贯彻于企业的项目管理、 财务管理、人员管理等经营活动的方方面面,进而推动企业战略目标的实现,实现企业整体价值的进 一步提升。此外,企业管理人员, 尤其是高级管理层,必须加强对风 控与内控管理的学习,学习先进企 业风险管理理念,通过企业间的交 流碰撞,提炼出更为新颖、有效的管理理念。同时注意加强对员工的 风险与内控管理方面的培训,如定期聘请专家教授开设专题讲座, 对员工在工作中遇到的风险问题与内控问题进行交流、解答。
不断优化管理结构。在建筑企业管理过程中,必须具备业务执行、内部监督、内控反馈等管理结构,唯有确保企业管理结构清晰、 运行平稳,才能为内控措施与风控 措施的落实提供稳定环境。这就要 求建筑企业必须充分重视与发挥 独立董事在内控与风险管理中的 核心监督功能。建筑企业应结合发 展需要,合理增加独立董事在董事 会中的占比,并明确独立董事风险 绩效管理,使独立董事明确自身职责,更好地在项目管理、财务管理 等内控与风险管理方面发挥监督、 控制作用。此外,建筑企业还应就 特别事项,如大型项目、特殊专 业型项目等管理设置专门风险管 理部门,对项目运行过程中的非 常规问题进行快速、有效地解决, 将风险隐患控制在最小范围。
总体而言,随着经济、信息 全球化不断深入发展,建筑企业在 迎来新的发展机遇的同时也面临 着更为严峻的挑战。在目前建筑市 场还不是很规范,机制也有待健 全的情况下,施工企业如何提高 在市场中抵御、抗拒风险的能力, 显得尤为重要和迫切。当代建筑企业唯有不断深化风险管理,强化内部控制,才能有效应对日渐激烈的市场竞争环境,并占据一定的行 业发展优势。只有系统地研究和分 析施工企业的一些常见主要风险, 提高企业危机意识和防范意识,有针对性地防范和化解风险,并不断 探索预防、控制、转移风险的有效 途径和措施,防患于未然,才能保证企业的可持续健康发展。
(来源:《施工企业管理》杂志)
内控管理师(ICM)”着力解决企事业单位内部控制体系建设专业知识不足,内控管理专业人才匮乏的共性问题。