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在强监管环境下,如何认识内部审计及监督与风险管理的关系

2023-08-30 13:46:52

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继我国推动巡视制以来,随着巡视组向央企国企、金融、医疗系统各个领域的逐步延伸,各种问题、丑相被暴露出来。

问题的曝出,值得深思:在央企国企、各行业中,内部审计、纪检监察等内设监督机构并不缺失,也不乏陈定期的职业、专业学习,日常的监督、教育、培训工作也做的如火如荼、按部就班,但为什么这些问题没有被“内部监督”及时发现并解决呢?

偶然的机会,曾莫名其妙地进入到了审计监督领域,虽然直接承担的是制度、流程、内控、风控与合规管理等工作,但这些工作,与内部审计、监督等也有一定的耦合切面关系。所以,谈点不一定准确的观点。

记着在巡视对发现问题进行沟通后,某企业高级领导者曾问了一个问题:为什么外部监督能够发现的问题,我们内部的监督不能早发现?是能力不行、水平不够,还是碍于人情?全场一片沉默。

在很多从事监督工作的人眼里,很快会给出一个直观的答案:有些事儿能为但不能为,有些事儿可做但不想做,有些事儿是碍于人情不愿意去做。最后,还要补充一句 —— 大家都明白的。

我觉得,现实可能如此,但这个答案,实际是一种责任的开脱。毕竟,监督是由一个企业的最高领导者直接负责的,而且赋予了单独直达式汇报的权力。可以肯定的是,哪一个领导者,都不希望下级管理者出现令人痛心的问题。

在我看来,如果出现这一现象的背后,不是监督人员的专业能力不行、水平不够,而是责任认识的缺失、管理思维的欠缺。

如果不能为、不想做、不愿做的说法可以理解,难道眼观把一个个国家付出高昂成本、曾经为企业发展做出过贡献的管理者,因为违法违规或道德问题送去喝茶、双开、蹲牢,心里不觉得歉疚?如果早发现并给予及时的警示、处理,就存在避免问题发生的可能,也可挽救一个曾经的贡献者。

记着曾跟一个单位的监督主管领导闲谈,对方说了两句话糙理不糙的话,转眼十来年过去了,记忆犹存:

一是慨叹。很多人平时不愿意与监督打交道,其实他们不明白,请一些人及时喝口茶、出出汗,是通过监督的力量,把问题消灭在苗头,避免问题进一步扩大,是在保护他们。随口还不忘开了个玩笑:还得搭上自己的茶、烟呢。

二是监督怎么定位?他说了3点,监督是什么,要发挥的是领导“看门犬”的功能:一是有人随意拿走不该拿的东西,发现了要敢咬,是“追责”;二是要会叫,借助一个突出问题分析、深挖、宣贯,让其他人引以为戒,是“震慑”;三是要护好院,告诉大家哪些不能动,动了就会被追、被咬,是“盯着”。我觉得,第二、第三点体现的是审计与监督的“风险管理观”。

现实中,不乏监督管理者的侃侃而谈,但落实在行动上并不一样。我一直说,讲和做是不一样的,但讲的不对,意味着思考不全,行动就会不靠谱,所以,还要从思考、讲开始。

内部审计、纪检监察是企业中的两大监督职能。通常私下默认的观点是:内部审计是对企业运营的监督,不是对人的监督;纪检监察是对领导干部、组织活动及组织人的监督。现实中,二者也保持着这种默契。这种潜在的观点,体现的是知识、认识的碎片化,监督职能的割裂。有人即有事儿,有事儿就有人,企业中,人、事儿是分不开的。

“揭示问题、防范风险”是内部审计对基本职能的表述,这句话,在企业中并不少见。

在很多企业中,风控挂靠在审计部门,但风控的职能要宽泛得多,很多观点、做法不一样,也属正常。在社会上,不少审计工作者,把内部审计定义成天然的风控者,我并不认同,关键看做法,而不是讲观点。

偶然的机会,审计管理者曾让我发表一下对内审的观点,我笑谈:审计不能停留于揭示问题,还要加一句,不能让揭示的问题重复发生。因为,这是“解决问题之道”,其实在我心里还有一个观点,如果我主管这块儿工作,我的定位一定是“预防问题、揭示问题、消灭问题”。

什么样的观点,就会带来什么样的工作方法。定位于“揭示问题”,监督人员必然千方百计挖掘问题,把发现问题视为业绩,无可厚非,这是专业角度的追求,但我只认可其履行了职能的40%。由于缺少“不让问题重复发生”的观点,在很多审计工作者的认识里,经常会存在一个观点:问题整改的管理责任是相关的主管部门。

这个观点看似有一定的道理。但“管理责任”与“组织管理责任”是关联的,“去集中化”的问题整改管理责任,当然需要一个归口牵引部门负责“集中化”,这个部门除了“揭示问题”部门之外,还能有谁?问题是监督发现的,当然有衡量的标准和满足整改要求的控制程度,而不是超脱。

整改得好,也可以防范监督问题风险的重复发生。但审计的对象并不是单一的问题发生部门,还有其它的部门。类似的问题,如何去防范呢?还是继续保持“揭示问题、整改问题”的循环?这当然是审计的风险管理行动体现之一。

为什么监督存在了这么多年,每年累的呼哧带喘,但揭示的问题仍在不断产生呢?还常获得好的绩效评价,按下葫芦浮起瓢,就是这个道理。因为它是靠“劳动”衡量,而不是“管理”、“贡献”。企业追求的是“没有问题”,而不是“一个个问题越来越多”,前者是追求目标,后者是保障手段,不矛盾。监督如果停留于揭示问题,目标永远不可能实现。

曾经遇到过一个综合型的内部审计部门管理者,我们因推动风控工作而走在一起,当然他还负责内审管理工作。他主推了一件建立《内部审计管理手册》的课题,可惜的是,最先进的内审机构,仍然摆脱不了如何审计、审计方法的“做事儿轨道”。我理解,他的初衷是希望构建一套内部审计的“端到端流程”。虽然这个项目验收通过,但实质等同于流产,因为“手册”早不知道到哪去了。

在我看来,揭示问题,是内审机构的最基本功能;消灭问题,是内审管理的延伸,也可以发挥预防问题的作用。任何管理,都需要富有张力,而不是蜷缩在基本功能内。内审管理的张力,体现的就是“内审的风险管理”。

为满足“揭示问题”的基本功能,内审需要强化专业技术队伍能力和水平。问题是如何提升呢?政策学习、专业培训、经验传导是常见的例行现象,效果如何只有自己知道。我觉得关键在于“先进实践的实质性复制”。

内审中常见的活动,分别组织几个审计组,对不同的内审对象进行审计。内审主管机构对各审计组的工作质量也经常讨论,有好有坏的结论,是必然的结果。曾提出一个建议:既然认同某审计组做的很好,为什么不能让做的不好的,保持好的水准呢?问:怎么做?答:流程管理。回:流程能解决什么问题。闭口无语。

那么如何消灭问题呢?在很多人的认识里,问题是结果,风险是未来的。没错,这种观点,是从“理论”角度形成的认识。

从内部审计本身,也需要建立内部审计的风险管理能力,做好“事前预防、事中审计干预、事后问题完善与经验推广”。现实是,不少企业主管风控的内审机构,只记得“风险第三道防线”的定位,却忽略了也承担着“风险第一道防线”的责任。

要发挥好“揭示问题”的基本功能,还要冲破“揭示问题”的定位束缚。矛盾吗?一点儿都不矛盾。

现实中,被审计单位出现的问题,不少都是在“不知不觉”中形成的问题积累,当然也有刻意为之的现象。为什么出现这些现象?被审计单位只知道内部审计“审计项目名称”,并不知道他们怎么查、查什么?问题界定的标准?必然带来过程中不知道怎么做、怎么防范的结果,或者给出了“擦政策边”的主观侥幸心理。这一现象,不能用“遵从制度”来掩盖,没有好的制度管理基础,制度来源有多源性特点,遵从哪一个?监督参照的又是哪一个?

审计部门也一直提倡“做好审计配合”,所以,被审计单位始终处于“被动状态”,而不是“主动在过程中做到符合监督要求”。这就是很多人一直认为“内审是事后监督”的原因,根本问题是“预防监督风险”的事前管理缺失,这就是我不认同“内审是天然风控者”观点的原因,因为大多都没做到。

有人说,靠合规管理来解决。道理是可以的,要看做到什么程度、范围,以目前的流行做法,有作用,但没戏!

最直接的方法是:让被审计单位知道“可以做的范围、不可以做的事情、监督的是哪些事情”。所以,内部审计应该通过内审项目的分类,根据内审参照的规则,清晰的将企业“能够承受的内审、监督风险范围、可容忍度”传导出去,当然,需要进行必要的风险评估、干预。这是审计的风险管理行动体现之二。

范围体现的是强监管下的“灵活”,容忍度体现的是“监督问题的认定红线”。传导出去,就是控制前置;发现超出可容忍度的问题,就是内审“揭示问题与监督追责流程”的启动。难道这不是内审风险管理、推进合规管理的做法吗?这时候,内审是天然的风控者观点 —— 才成立。

谈到这,可以给出结论:企业建立《内部审计管理手册》,既是给审计工作者开展工作的参考,更多的是让所有的领导者、管理者、员工看到、理解、知悉,从而在过程中发挥防范监督风险、消灭监督问题的作用。



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