一、工作背景
公司建立了相对完毕的组织架构,明确了各部门及各岗位的职责,也逐步在建立各部门、各业务的规章制度与业务流程,但公司整体对内部控制缺乏全面的意识,也没有进行系统的内部控制建设。
二、建设规划
1.重新审视现有制度和流程:
对现有制度和流程进行全面审视,识别存在的风险点和问题,并确定优化方案。
进行风险评估,识别高风险区域,并制定相应的控制措施。
编制内部控制矩阵,明确每个岗位的职责、权限和所需的内部控制措施。
编制权限指引,规定不同岗位的权限范围和相应的控制措施。
预计耗时:2个月。
2.优化制度和流程:
在现有的制度和流程基础上,针对存在的问题和风险点进行调整和优化。
根据优化方案制定新的内部控制制度和规程,确保符合企业整体战略和目标的一致性。
更新内部控制矩阵和权限指引,确保内部控制措施与制度和流程的一致性。
预计耗时:4个月
3.设计和实施内部控制措施:
根据新的内部控制制度和规程,设计具体的控制流程和实施方案,包括业务流程控制、信息系统控制、人员控制等。
实施控制措施,建立内部控制框架,确保内部控制措施的有效性和持续性。
根据内部控制矩阵和权限指引,明确各岗位的职责和权限,落实控制措施。
预计耗时:6个月
4.建立内部控制自评、内部审计和外部审计制度:
建立内部控制自评制度,确保内部控制的有效性和持续性。
建立内部审计制度,对内部控制实施情况进行监督和评估。
建立外部审计制度,确保内部控制符合法律、法规和规范性文件要求。
更新内部控制矩阵和权限指引,确保内部控制自评、内部审计和外部审计的全面性和有效性。
预计耗时:3个月。
5.加强内部控制意识的培训和宣传:
加强内部控制意识的培训和宣传,提高员工对内部控制的认识和重视程度……
建立内部控制培训计划,对所有员工进行内部控制方面的培训和教育,包括内部控制的概念、重要性、流程和方法等。
定期组织内部控制知识的宣传和普及活动,提高员工的内部控制意识和参与度。
更新内部控制矩阵和权限指引,确保内部控制意识的培训和宣传的全面性和有效性。
预计耗时:2个月。
6.监控内部控制实施效果:
建立内部控制实施效果监控机制,对内部控制措施的有效性和持续性进行监测和评估。
定期进行内部控制自评和内部审计,发现内部控制问题并及时改进和纠正。
针对外部审计和监管部门的要求,对内部控制实施情况进行报告和说明。
更新内部控制矩阵和权限指引,确保监控机制的全面性和有效性。
预计耗时:2个月。
7.持续优化内部控制:
根据内部控制实施效果监控结果,持续优化内部控制制度、流程和措施,提高内部控制的有效性和持续性。
根据业务变化和外部环境变化,适时调整内部控制矩阵和权限指引,确保内部控制措施的适应性和灵活性。
预计耗时:持续进行。
三、附言
该提纲旨在提供一个全面的内部控制建设规划,以确保公司内部控制的有效性和适用性,并为公司的发展和成长提供保障。该计划需要针对公司的实际情况进行适当的调整和优化,以确保其实际执行的可行性和有效性。