企业内部控制体系信息化建设的策略
1.1正确看待企业财务管理信息化
企业中的信息化管理意识是内部控制信息化建设中的关键环节,该问题的主要原因是在于信息化管理意识的强化,可以让企业中的员工更深层次的掌握信息化管理对于企业自身的持久性发展所具有的重要促进作用。
从而帮助企业完善相关的内容,改善管理的模式,因此要求企业对相关的问题加以重视,选择全面的培训方式。培训主要是要包括两个部分,第一个部分则是针对企业中员工的整体性培训,有一些员工对于该环节的内容了解并不是十分深刻。
因此而导致企业发展受到限制,需要实施全面培训管理,其中对员工进行培训的主要内容是要提高员工对于财务管理信息化建设的客观认知,增强员工的重视,这样才能让员工更加认可企业内部控制体系信息化建设的工作,完成相关的任务。
其次则是要加强对于企业领导人员的培训,针对于企业领导员工的建设工作也是管理过程中的难点,只有领导对于相关内容产生正确的认识,才能更顺利的完成这些工作任务,但需要注意的是,企业中针对领导的培训需要从多个角度开展,为信息化管理意识的渗透做好充分准备。
1.2构建更好的企业内部控制环境
对于企业来说,要实现内部控制信息化建设,首先要为其提供一个良好的环境,主要是需要从以下几个方面来进行改善:首先是需要发挥企业中领导人员的重要作用,领导人员是企业发展的指向标以及掌舵者,当领导下达任务时各部门就会积极配合以及参与其中。
这样才能保证相关内容的顺利完成,特别是某些工作中的细节更需要领导人员不断反复的强调,才能让员工在工作中提高重视,保质保量的完成各自工作任务。
其次则是需要制定出相应的建设内容和方案,当前企业内部控制信息化建设中存在着最为关键的问题,就是并没有制定出详细的方案,因此在开展内部控制管理的过程中就会出现员工无法遵守规则的现象,对于企业自身的发展并不是很顺利,还会导致企业内部出现矛盾。
因此,要对企业的内部控制环境进行优化,为信息化建设提供更好的条件。另外则是要重视企业中员工的素质培养,很多企业在发展的过程中会对员工的能力较为关注,却忽视了员工的个人修养。
因此在企业开展内部控制管理和建设的过程中,就会有一批并不配合相关工作的员工,需要对这些员工进行素质教育,才能让企业的内部控制环境得到进一步的优化,充分体现出员工的作用。
1.3引进培养内控和信息化复合型人才
为了更好地发挥人才作用,让人力资源参与企业内部控制信息化建设的过程中,完成相关的任务,体现出人才价值,需要企业在复合型人才的培养方面投入更多的关注。
其中引进人才主要是通过人才招聘的方式来获得人才,比较常见的招聘就是更十分合理的手段,通过招聘能帮助企业获得大量的人才储备,确保这些人才满足企业中发展的需求。
但是有一个关键问题是企业招聘获得的人才基本上都是普通的人才,他们的水平并不高,资质也各不一致,需要对这些人才进行二次培训之后才能进行使用。另外则是采取猎头招聘的方式,这种招聘方式会产生较高的成本,每一个企业都需要进行严谨的考虑。
这样才能让企业寻找到的人才和鞋实际情况更加匹配,让人才的实用性价值得到提升,而对人才的培养则主要是采取校企合作的方式,这种制度最为明显的特点是能帮助企业培养出一批真正适合于企业自身发展的关键人才,这些人才会更加符合企业的需求,也能适应企业中的不同情况。
但是培养过程中的缺点则是培养需要消耗的时间比较长,要求企业投入更多的资金并做好充分的准备工作,整体的培养难度相对来说比较大。对于企业来说,要结合自身的实际情况选择人才引进的方式,让内部控制信息化建设工作得以在这些人才的帮助下顺利展开。
1.4在内控信息化系统软件研发方面加大重视
研发内部控制信息化建设系统需要获得充分的资金支持,对此首先是可以成立专项资金,这对于信息化建设目的的实现至关重要。
通过专项资金的设立,能有效防止其他部门对企业资金进行挪用,也就是说这种模式才能确保这些资金仅仅用于信息化建设的工作,任何其他的用途都不能使获得这些资金,从而让信息化建设速度更快,也能满足企业持续发展的需求。
其次则是要对企业的资金分配情况进行科学合理的调整,将更多的资金投入到软件系统的开发过程中,为软件的开发提供更充足的资金支持,完成相关内容建设的目标和任务。
但是需要在资金的分配方面注意尺度的合理性,不要出现明显偏向于某一个方面的现象,否则就会导致出现相反的效果,对企业自身的持久性发展造成阻碍,因此要求在企业的实际发展过程中做好均衡性管理,帮助企业渡过难关,促进企业全面发展。
结语
总而言之,企业的内部控制信息化建设工作的开展并不是十分顺利,其中有很多内容都有待于处理,这对于企业的自身发展来说必然是一项挑战和考验。为了更好的实现企业内部控制,信息化建设需要从经济以及环境等多个层面为其提供支持。
如果企业的资金储备不足,那么在信息化建设过程中就会受到限制,让信息化建设的任务无法顺利完成。因此针对于企业内部控制信息化建设问题进行的探讨和研究,助力企业健康发展。