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分享:浅谈内部控制的基本逻辑!

2022-11-15 14:33:14

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内控控制有基本规范和十八个应用指引,有标准的表达方式,大家都可以找到看到,在这我就不啰嗦了。

我今天试着用容易理解的方式说说内控的原理及五要素。

老规矩,还是举个生活中的例子来说,用专业名词太绕口太累了。

就以父母养我们为例,或是我们养孩子为例。

可以看做是运营一个项目,或是经营一个企业,反正是长期股权投资投出去的嘛。

现在我们设立我们的控制目标。

好的,假设有五个控制目标。

一是安全,二是健康,三是品行好,四是性格好,五是学习好。

这五个目标应该是所有父母的诉求,但是不可能什么都不做,就能轻易实现,所以此时我们需要内部控制作为手段来完成。

一、内控环境

要想完成以上目标,需要一个好的环境,环境塑造人嘛,人是环境的产物。

我们来回顾一下孟母三迁的故事。

有一次,他们住在墓地旁边。孟子就和邻居的小孩一起学着大人跪拜、哭嚎的样子,玩起办理丧事的游戏。孟子的妈妈看到了,就皱起眉头:不行!我不能让我的孩子住在这里了!

孟子的妈妈就带着孟子搬到市集旁边去住。到了市集,孟子又和邻居的小孩,学起商人做生意的样子。一会儿鞠躬欢迎客人、一会儿招待客人、一会儿和客人讨价还价,表演得像极了!孟子的妈妈知道了,又皱皱眉头:这个地方也不适合我的孩子居住!

于是,他们又搬家了。这一次,他们搬到了学校附近。孟子开始变得守秩序、懂礼貌、喜欢读书。这个时候,孟子的妈妈很满意地点着头说:这才是我儿子应该住的地方呀!

这个故事说明了内控环境的重要性。

内控环境直接影响到我们以上五个内控目标的实现。

甚至可以上升到战略的层面,如果环境不好,再好的战术也很难施展。

内控环境之于内部控制,等同于空气之于人类。

二、风险评估

在一定或特点的环境下,进行风险评估才是有的放矢的。

但是现实中几乎没有完美的环境,尤其是在企业的经营场景中。

如果孟子只能生活在第一个场景中,别无选择,又要努力完成安全、健康、品行、性格和学习五个维度的目标,首先应该怎么做呢?

对,就是要做风险评估。

我做个表格吧,直观一点(此时形式重于形式,必有评估不公允之处,见谅)。

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大概就是这个意思,控制目标和控制环境相互作用,对于可能的风险进行评估。

风险评估贯穿于内控控制的全过程,因为内外部的环境本身就会发生变化,不管是巨大的还是细微的,都会变化;控制活动也会对内控环境产生影响,所以风险评估需要与时俱进。

三、控制活动

既然预估到了风险,就没有不出手控制的道理。

这个出手控制的动作,就叫做控制活动。

大家都知道,孟母出手控制的活动,是根本性的,就是搬家,最根本的肯定也是最有效的控制活动,从源头上解决问题。

所以,可以看得出来,控制活动是因人而异,因组织而异的,因为不同的任何组织所掌握的资源是不同的。

我觉得孟子的家庭条件肯定是很好的,对于现代人人来说,买学区房都是需要伤筋动骨的,孟母居然三迁。

其实学区房就是现代版的孟母三迁了。

控制活动丰俭由人,只要不能降低风险或是规避风险就是好的举措。

我也列个表,就是这么个意思,围绕着内控目标和风险评估衍生出的控制活动,以我们现在的育儿为例(一样的形式重于实质),说明这个意思就行了。

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四、信息与沟通

养育孩子不是一个人的事情,有家庭、有学校,有社会,再具体,爸爸妈妈、爷爷奶奶、外公外婆、学校老师、培训机构老师,同学、同学家长,不胜枚举。

组织或是企业运行起来也是一样,内部的决策和执行机构,各个部门,分子公司,上下游,中介机构,监管机构,也是多到数不过来。

当然了,这些关系有远近亲疏之分。

很多是与内部控制有关的,要推进相关活动,一定离不开和相关方的信息沟通。

举个最简单的例子,给小孩吃药,妈妈喂了一遍,爸爸又来一遍,奶奶再来一遍,谁受得了,这就是没有进行信息的沟通。

信息沟通不是一个环节,它是贯穿于内部控制的始终。

所谓沟通无极限,没有沟通,内部控制无从谈起。

需要注意的是,信息沟通的性质、范围和频率。

五、监控

监控室内控五要素的最后一个要素,正因为有监控,内控管理得以闭环。

回到我们的例子里,五个控制目标,安全,健康,品行,性格和学习。通过控制活动的实施,目标完成的怎么样呢?

要有一个评价的结果,一方面是对于前面的总结,一方面可以作为后面内控管理如何开始的依据。

还有其他一些管理上的用途,比如绩效考核什么的,就不一一举例了,反正一个动作是可以用做多种管理工具的。

这五个目标里,前面四个都可以通过观察,定性的给出一个结论。最好量化的就是学习。

同样的,在企业的内控目标里,也会有适合定量或是定性的目标,这个可以灵活设置,只要便于监控就好。

在很多企业,监控这个环节会有无数的表格,搞得人眼花缭乱的,但其实质就是对内部工作做一下总结。

只是有的企业在做这个事情的时候,舍本逐末,为了便于管理反而增加了不便。

应该是在可行可用的基础上,用最简单的方式去呈现,才会真正的提效增速。

来源:综合互联网



内控管理师(ICM)”着力解决企事业单位内部控制体系建设专业知识不足,内控管理专业人才匮乏的共性问题。

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