前言
当前,很多企业各部门之间缺乏交流沟通,并不能实现各部门之间的有效数据共享;会计电算化的日益普及,会计的工作量以及工作效益有了很大的提升;伴随着我国信息化网络技术的发展,计算机技术在很多领域都得到了应用,我国企业想要在激烈的市场竞争中立于不败之地必须要积极地采用现代化的信息管理手段;这就对企业的财务管理人员提出了更高的要求。许多公司尚未重新设计内部控制程序,在开始建立内部控制之前就发现了内部控制系统中的漏洞。缺乏建立内部控制的准备可能导致总体内部控制和施工方向不明确,需要进一步加强风险预防措施。
企业财务会计内部控制的优化策略:
1.重视企业法人治理结构的优化,做好财务内部控制监督机制的完善工作
首先,要以企业法人治理结构为目标,强化董事会以及监事会价值的发挥;重视部门之间的协调与沟通,增强内审、纪检以及法律法规相关部门的配合,建立有效的反馈机制,保证信息与数据的实时共享。
其次,将财务内部监督机制构建关注落到实处,合理进行外部监督的应用,保证两种监督制度的有机融合,增强监督有效性与准确性。
再次,在全员范围内构建财务内部管理观念,将内部监督机制纳入员工手册范畴,将其渗透在内部培训中,促使员工体会内控监督的价值。企业管理者需要与员工一起维护管理制度,正视内部管理的现实价值,增强执行力,实现约束与监督的作用。
最后,要以企业文化建设为目标,强化员工管理,将其摆在与制度建设同等重要的地位,增强员工归属感,深入运行内部控制体制,以实现内控体制的真正价值。除此之外,重视培养管理者以及员工财务风险识别能力,提升控制能力。
基于此,要积极组织相关专业性培训,做好风险排查,遵循成本效益原则,构筑风险管控体系和财务预警系统,关注企业未来发展趋势,优化风险管控流程,依托审计检查和风险评价,构建改进举措与管理方式,使企业各个环节做好风险应对准备。
2.重视信息技术的引入,强化与财务信息系统的融合
一方面,要发挥信息技术的优势,融合大数据与云计算技术的功能,将其与企业财务管控管理模式相融合,构建极具创新性的财务信息系统,强化数据分层管理与监督的实现。据统计,对企业财务与审计数据进行统筹,结合岗位性质,设置差异化权限,维护企业数据安全性,简化操作流程。
另一方面,分析企业财务数据的属性,构建不同的控制方法。基于财务信息系统,要合理选择供应商,充分重视财务状况以及后续服务能力,进行综合评估,保证选择本企业风险偏好相近的财务信息系统服务提供商。
制定完善的财务会计信息管理系统,有利于帮助企业财务工作更加便捷化,规避财务核算过程中出现的错误以及提高财务会计的工作效率,还可以节约人工成本。
企业需要真正认识到信息管理的重要性,并且要求企业财务会计提高自身的专业技能,将信息化融入到自身的工作当中,积极学习其他企业成功的案例,真正做到“取其精华去其糟粕”,从企业的实际出发,制定出适合企业发展的信息系统,不仅节约了本身的工作时间还可以及时为领导提供财务信息。
3.打造高素质的财务内部管控地位,增强财务人员综合素质
一方面,要对财务人员进行素质培养,加强团队建设,提升其职业道德素养,积极学习相关政策法规,开展多种形式的培训模式,切实提升财务工作者的财务思维能九增强其应用操作技能。
另一方面,结合企业发展需求,招聘专业的财务人员,落实人才储备关注,保证其具有较强的理论基础,实践能力突出,保证企业拥有活力,刺激员工不断上进,提高企业财务管理队伍的整体水平。
除此之外,以企业发展为方向,构建行之有效的绩效考核制度,落实考试上岗制度,明确财务人员职责范畴,建立科学绩效考核指标,落实评估关注,促使其与员工薪资挂钩。
同时完善财务奖惩体系,开展针对性的培训,及时做好岗位调整与优化工作。企业在日常的财务管理过程中,需要定时地开展培训学习。
一方面可以帮助企业员工深入了解企业财务,另一方面可以帮助员工提升自己的知识储备,更新自身的知识见识。此外还应该加强财务会计人员的思想道德教育,员工的素质高低将直接影响企业内部会计的信息真实情况以及企业能够健康成长。
4.积极构建风险评估机制,强化内部控制力度
在整个财务内部控制工作中,风险评估是重要环节,因此要积极建立完善的内部员工岗位制度,明确职责范畴,保证责任到人。
另外,保证内部控制管控目标系统满足企业发展实际,与实践遇到的问题相符,一旦发现,能够快速准确地追查到人,监督员工增强责任意识,提高工作效率,为企业发展奠定基础。企业财务内部控制深受外部运营环境影响,因此保证环境的优越性能够推动财务会计内部控制工作的有序推进。
基于此企业在机构设置和内部职能的划分,要综合分析人员执行力与素质,合理划分权限,增强约束力,避免营私舞弊,提高管控效果,对现有的组织机构进行合理的规划和统筹安排,提高企业整体管理水平,实现预期管理目标。
为了实现对信息数据的快速收集与处理,需要构建风险防范意识,形成合理的评估体系,全面分析财务资源以及市场动态,实现对价值信息的有效筛选,保证信息资源的真实、可靠,加强风险评估的准确性、全面性,为企业领导层人员提供可靠的参考依据,达到风险的源头控制,推进企业财务会计内部控制工作的改革和创新,落实有力的监督和管理工作。
结语
在新时代背景下,为了有效推进当前企业的良性发展,企业工作人员应当对企业的财务会计工作模式进行积极的创新与改革,积极学习先进的科学信息技术,构建信息化财务会计工作体系,制定完善的财务监管制度,同时加强对企业财务管理工作的有效监督,进而有效提高企业财务会计工作的工作质效以及管理能力,提高企业的市场竞争力,推进自身企业的持续稳定发展。随着全球化发展趋势的增强,企业为了立足与发展,需要重视财务工作的开展,将内部控制作为重点,增强监督管控力度,及时发现缺陷与不足,形成针对性的解决措施,提升整体的财务会计内部控制工作水平,为企业的发展夯实基础。
内控管理师(ICM)”着力解决企事业单位内部控制体系建设专业知识不足,内控管理专业人才匮乏的共性问题。