随着信息技术的快速普及,互联网产业早已渗透到人们的生活当中,改变了人们学习和工作的方式。在如今大数据的背景之下,“互联网+”产业发展迅速,不仅为各领域的发展带来了新的可能,更为新时代的企业带来了前所未有的机遇和挑战。
1、“互联网+”企业内部控制变化分析
首先就是内部控制环境的变化。在传统的内部控制活动中,环节往往都十分的繁琐,所包含的信息也十分的广阔与复杂,在进行内部控制管理时,很容易会出现一些错误,而将互联网运用在企业内部控制管理中,不仅使企业控制信息进行了高度的集合,还能够有力地拓展了信息涵盖的广度和深度,并通过利用互联网的大数据库,更是对信息进行了一个有机的整合与管理,从而使信息简单化,创新了企业内部控制环境。
其次就是风险评估方面的变化,企业在运行过程中不仅会存在外部环境所带来的风险,往往还会受到由于内部条件变化所带来的风险。而伴随着互联网在企业中的应用,可以帮助企业很好地规避一些风险,并能够对企业中的风险进行一些高效和准确的评估,从而达到风险评估的信息化和数字化,帮助企业拓宽风险评估的风险面,促进企业的顺利运营。
第三就是控制活动的变化,控制活动一般包括职责分离、实物控制、信息处理控制、业绩评价等。随着企业内部控制不断的实现信息化,使内部控制的形式变得更加的灵活与多变,由以前的人工形式变为现在的数据化处理,从而“互联网+”的出现改变了企业内部控制活动的形式。
第四是信息沟通方面的变化,传统的信息方面的沟通交流通常只是停留在手册、记事簿或者是口头的交流上,而互联网背景下的信息交流是动态的和共享的,通过网络化的信息技术将控制信息传递到一个固定的程序上,可以同时让很多人甚至是整个企业的人都可以看到,从而实现了信息的实时性和共享性,更促进了内部控制信息传递的高效性,更为公司内部控制管理的顺利进行提供了一定的帮助。
最后是内部监控方面的变化,内部监控包括两个方面的监控,一个是对人的监控,通过互联网技术可以更好地协助企业的管理人员对工作人员进行监督,防止一些浑水摸鱼的现象产生。另一个是对事的监控,利用互联网技术,可以帮助公司监控内部审计、财务会计、人力资源等系统方面的活动,防止在此过程中一个错误的出现导致一系列控制信息的失真,从而影响到公司的顺利运营。
2、企业内部控制的特点分析
(一)内部环境
“互联网+”技术的出现,使企业内部控制环境发生了很大的变化,打破了传统内部的控制。
一方面,互联网技术使企业内部控制的组织结构趋于扁平化。
另一方面,互联网技术改变了企业的交易方式。
(二)风险评估
而互联网技术的出现,可以帮助企业消除一部分的担忧,可以帮助企业实时地关注市场竞争中的动态,并根据企业自身的实际状况进行一些风险评估,有效地规避转型中的风险,帮助公司有效地防范各方面的风险,确保公司的正常运行。
(三)控制活动
在互联网环境下,由于其开放性和共享性的网络环境,使得企业内部控制活动范围不断的增大,控制活动的难度也在不断的上升。
除此之外,企业管理者还要加强对计算机技术的不断更新,加强对本企业信息的防护,这也因此在某种程度上加大了控制活动的难度。
(四)信息沟通
互联网在企业内部控制中的应用,更是加强了企业内部人员之间的沟通与交流,使职工人员之间的信息交流变得更加快捷与密切。
(五)监督
“互联网+”的出现,对企业内部控制管理的要求也越来越大,它不仅仅局限在对事后结果的监控,而是在内部控制的事前、事中、事后都进行有效的追踪和实现全方位的控制,从而防范一些不必要的风险,确保企业内部控制管理活动的高效进行。
3、“互联网+”视野下企业内部控制存在的问题
(一)控制目标不清晰
在企业管理过程中,很多企业管理人员都会忽视内部控制,追其原因都是由于控制目标的不清晰所导致的。很多企业管理人往往都会追求于获得更多的利润,不断加大对新产品的推动,忽略了企业内部控制的目标,从而不能够及时地了解企业自身的实际情况,也导致了企业内部控制管理滞后现象的出现。
为此,要想获取更多的利润,让企业能够在市场竞争中站稳脚跟,首先就要明确本企业控制的目标是谁,从而根据目标来制定一些计划。
(二)内部控制制度不完善
随着网络时代的到来,信息较为的开放,因此,要想更好地适应互联网的发展规律,企业就必须要优化自身的管理理念,完善企业内部控制制度。在实际的企业管理中,很多公司还保留着传统的内部控制制度,导致企业的发展仍停留在落后的局面,从而限制了企业更好地发展。
(三)人才队伍构建水平偏低
在企业的发展过程中,很多工作人员都不知道内部控制的意义所在,更不清楚内部控制的工作性质如何,从而在一定程度上限制了内部控制的发展。 就是由于这样的认识程度,让很多内部控制管理人员在工作时产生了很多不规范的行为。
此外,工作人员的水平也决定了内部控制能否顺利进行,很多工作人员对于互联网都没有充分的了解,因此,缺少了一些高超的预测和把握全局的能力,这也在一定程度上限制了企业的发展。
(四)内部控制风险意识不足
互联网产业实现了信息的共享,很多企业在享受互联网带来的便利的同时,却忽略了信息的保密程度。很多企业在发展的过程中,缺乏一些对信息的管控能力和防范意识,从而给一些不法分子带来了机会。
随着互联网在企业中的不断应用,很多企业文件都是以电子版的形式存储在电脑中,如果企业不加强对信息的保护程度,一些黑客就会十分轻易的入侵电脑,很容易就会造成一些机密文件的泄漏,给公司带来一定的损失。因此,提高内部控制风险意识也成为了“互联网+”视野下企业内部控制所要解决的重要问题。
4、“互联网+”视野下企业内部控制问题的应对策略
(一)明确企业发展目标及方向
要想解决内部控制中存在的问题,促进企业能够更好地发展,企业首先就要明确自身发展的目标和方向。
首先,企业就要了解自身的实际情况,根据自身的情况,来树立一个明确的控制目标。
其次,还要充分的了解到,该领域在市场中的发展前景,并结合自身的发展明确本企业的发展状态。
另外,在发展过程中还要充分了解各大竞争企业的发展特点,以此来制定一些相关的发展策略。
(二)完善内部控制制度
完善内部控制制度,最重要的就是完善考核激励机制。
在企业的管理工作中,绩效考核是极为重要的一项,它能够保障职工人员的积极性,从而提升员工的工作效率,从而在一定程度上促进了企业的发展。
考核激励机制不仅能够调动员工的热情和积极性,也能更好的约束员工,高效地完成自己的本职工作,从而帮助企业增加内部控制工作的质量,进而提升企业的工作业绩,帮助企业取得长足的发展。
(三)强化企业人才培养
在日益变化的互联网发展中,对内部控制管理人员也提出了新的要求。因此,要想使公司治理工作得到有效地提升,就应该提升并加强内部控制人员的综合素质,不断提高内部控制人员的计算机水平,充分地适应互联网的发展规律,从而促进公司的可持续发展。
在公司的管理工作中,内部控制人员的水平很重要,高水平的人才不仅可以提升工作效率,还能够提升公司的经济效益和社会效益,为公司的发展带来新的可能。
(四)加强风险管理意识
在企业的发展过程中,收益与风险是并存的,因此,企业管理者在追求利润的同时也要加强对风险的防范,为了能够使内部控制顺利执行,企业管理者应该不断加强风险管理意识,在利用互联网带来的优势的同时,也要加强对机密文件的保护,对数据档案等都进行多重的备份,从而杜绝风险防患于未然。
资料来源:CFO视界观
内控管理师(ICM)”着力解决企事业单位内部控制体系建设专业知识不足,内控管理专业人才匮乏的共性问题。