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数字化转型背景下企业提升内部控制质量路径研究

2025-04-01 13:58:11

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  一、引言

  在数字化浪潮下,数字化转型成为企业提升竞争力和优化管理的重要路径,能优化业务流程、全面提升效率。然而,传统内部控制在数字化转型中面临挑战。因此,提升内部控制质量成为企业数字化转型成功的关键。本文探讨数字化转型背景下提升内部控制质量的路径,分析其对企业内部控制环境的影响,并提出优化策略。

  二、数字化转型对内部控制的影响

  (一)提高企业内部控制效率

  数字化技术的应用可大幅提升企业内部运作效率,通过自动化流程、智能决策和实时数据分析,企业能够以更快的速度、更高的效率进行业务运作。利用数据分析,企业可以做出更合理的资源配置决策,避免浪费。数字化技术还可以帮助企业实现对各种资源的精细化管理,提高利用效率。

  (二)重塑内部控制机制与流程

  数字化转型提升了企业内部治理水平,通过引入数字化技术,建立透明高效的治理机制,降低信息的不对称性,增强监督能力。例如,企业可利用数字化技术搭建信息披露平台,提高信息透明度和投资者信心。传统内部控制依赖纸质文档和人工操作,存在风险;而数字化转型推动了内部控制流程的数字化和自动化,借助智能合同、区块链等技术,提高安全性和效率,降低操作风险。

  (三)优化内部控制决策机制

  数字化转型通过提供大量实时数据,支持企业做出更科学的决策,帮助企业准确把握市场需求。它借助先进技术建立科学决策流程,提升决策质量和效率。同时,数字化转型推动决策方式创新,如引入人工智能实现智能化决策,让企业能灵活应对市场变化,带来新的增长机会和竞争优势。

  三、数字化转型背景下公司内部控制质量提升存在的困境

  (一)企业对数字化转型的认知不足

  在数字化转型背景下,企业对数字化转型认知不足是限制内部控制质量提升的主要原因。尽管信息技术可助力内部控制与信息化集成,但不少企业仍依赖传统内控系统,信息化管理水平低,未意识到数字化转型的重要性,缺乏大数据意识和战略规划。此外,技术和人才短缺等问题,会导致内部控制效率低下,风险防控能力不足,难以有效提升内部控制质量。

  (二)组织结构及人员能力不匹配

  部分企业在数字化转型中面临组织结构复杂和人才储备不足的问题。复杂的组织结构导致信息传递不畅,增加了内部控制难度,容易引发内部矛盾和资源浪费。员工缺乏必要的培训和知识技能储备,难以适应数字化转型要求,导致企业在实施内部控制时面临人才短缺和能力不足的困境。

  (三)内部控制体系不完善

  部分企业的内部控制执行不力,缺乏有效的监督和考核机制,往往没有建立有效的内部控制监督和考核机制。这使得企业在实施内部控制时难以发现存在的问题和隐患,无法及时采取措施进行纠正和改进。这种忽视内部控制的情况,使得企业在数字化转型过程中容易出现内部控制失效和风险暴露等问题。

  四、数字化转型背景下企业提升内部控制质量路径

  (一)建立健全数字化合规体系,强化内部控制基础

  在数字化转型的浪潮中,企业首先需要建立一套完善的合规性制度,这是提升内部控制质量的基础。这些制度应涵盖数据的收集、传输、存储等各个环节,确保所有业务操作都符合法律法规的要求。技术赋能是提升合规效率的关键,如大数据和人工智能等,即是将合规性制度转化为可操作的数字化流程。

  (二)利用数字技术提升内部治理水平

  企业可以利用大数据和人工智能技术,对内部治理结构进行智能化改造,提高治理效率。同时,数字技术还可以帮助企业实现决策的科学化和民主化,提高决策的准确性和有效性。这些技术可以帮助企业实现审计数据的实时采集和分析,提高审计的准确性和及时性。

  (三)构建一体化信息共享平台

  数字化转型为企业建立信息共享平台提供了技术支持。企业应充分利用大数据和云计算等技术,构建跨部门的信息共享平台。实现信息的实时传递和共享,降低信息不对称的情况。通过信息共享平台,企业可以更好地掌握市场动态和客户需求,为决策提供有力支持。

  五、结语

  在数字化背景下,如何运用数字化转型这一机遇来提升企业的内部控制质量,对于企业来说既是机遇也是挑战。因此,企业应该通过建立健全数字化合规体系、利用数字技术提升内部治理水平及降低信息不对称程度并提升信息透明度等路径,在数字化转型的背景下不断提升内部控制质量,增强企业竞争力,帮助企业更好地应对市场挑战和机遇,实现可持续发展。河北经贸大学

来源:大江网-信息日报