无论是企业中的业务运营布局还是管理,其实就是4大要素的综合运用:目的、期望、方法、结果。本文侧重于4大要素在实现内控、合规管理、风控耦合中的运用。
01.目的、期望、方法、结果之间的关系
目的是导向,决定了努力的方向;期望是预期,是用来准备衡量结果实现程度的参照基准,或用以预判拟采用方法、或结合结果反思已使用方法是否适用的标尺;方法是让期望变成结果所运用的过程手段,决定了实现预期的过程;结果是现实,用以度量期望的实现程度,从而改善过程方法。
在很多管理项目中,人们更容易偏颇地追求方法,却疏忽了目的;更喜欢用建设描述过程,却疏忽了内在的终极期望结果,错误地把建设过程的产出结果视为成果。
世间本无方法,只是人们借助于成功的案例,归纳出来的与实践较为接近的理论,称为方法论,从而节约人们再去摸索方法而花费不必要的时间。
当企业导入一套理念或方法论时,重要的不是方法论本身,而是被归纳为方法论之前、采用方法的应用背景与设想,以更好地理解方法论的真谛,并结合企业现实环境灵活运用,才能转变为员工可理解、可应用的实践。
实践,是以理论、方法论为指导转化出来的行动,而不是方法论的简单复制。
被灵活运用的方法论,将消失于过程活动中,而不再呈现方法论本身的显性特征。就好像方法论应产生于自身的实践,需要归纳才能重新形成方法论一样,这就是我们通常讲的“可落地”方法。
世间本无法,是因目的、期望结果通过设计、选择而产生。反过来我们看网络上某企业大佬“不屑于方法”的言谈,是否合适呢?
如果这个企业中没有制度、流程或规则,完全依靠员工群体、个体的努力达成了他谈的目的,要么这个企业是一个依靠人治的小企业,要么是由一群素质极高的人组成的卓越企业。
反过来,如果企业形成了制度、流程或规则,那么他的观点基本不证自破了。
制度、流程本身是规则工具,而其内在的那层界定好的东西,就是被采用的方法,只不过借助工具的应用,化方法于实践、行动而已。之所以他不认可方法而只追求目的,只是没有认识到这一层罢了。
习武之人讲究吸天地精华于己身,庸者用以套路,高手化精华于无形,脑中似无物,凡对垒必以静待动,一击必切要害,目的只有一个:击倒对手。武林中言:高手对决,以快致胜。高手之言教:最好的招数是无招拆有招。
无招,不等于不掌握方法,而是因掌握更多方法且融会贯通,故凡问题必有拆解之术,凡遇招,必有解答之法。
方法之所成,皆因目的而产生。故,所有方法,都可认为是目标管理之法。
方法之应用,必化解于导向、活动流或活动。内控使然、合规管理使然、风控使然。故,内部控制、合规管理、风险管理皆为理念或方法论。
方法因目的而产生,一旦确认方法正确,就会根据结果的实现程度去优化方法,目的只有一个:提高效率。
02.管理风险的首选措施:内部控制
何谓内部控制?为达成目的,而在容易产生不可容忍风险的环节所采取的措施。措施,反映于企业的制度、流程、标准中。控制,是因目的、期望结果产生的方法。
什么是风险?凡目的、期望结果达成过程中,可能存在影响期望结果的不确定因素,或不确定因素向不愿看到的趋势方向发展时,就意味着风险。
怎么管理风险呢?
风险之所成,不要被学术化定义束缚自己的认知,否则,永远找不到合适的方法。风险的学术定义,是学者为了进行理论研究而进行的定义,而不是基于具体实践进行的旨在统一认识的定义。
管理风险最高效、付出成本最低、效果最好的环节在哪里?在处于最前端、最容易产生隐患的环节,隐患不代表问题,而是风险潜在的可能,会在表现正常情况下进行风险流转;然后才是过程中的控制;最后是问题的紧急处置、控制问题损失扩大化、防范问题重复发生。
这是什么?是管理风险的逻辑。其中,紧急处置代表应建立的风险预案,即风险应对措施;防范问题重复发生,代表着规则、控制的优化。
首先,应该从内部控制开始,但并不是实质性意味着从“内控”的维度入手,而是从“确定性规则”入手,先用确定性管理风险。
企业实施内控的目的是什么?是为了让员工通过执行规则,能够稳定地产出基本符合预期的结果。
第一,先消除人的不确定因素,告诉员工“正确做事儿”的方法,建立引导员工愿意正确做事儿的机制,意味着不确定性在一定程度上得到了减少。先做确定性,能用规则解决的,绝不用“外部介入的控制”。
第二,如果员工能够正确地做事儿,但仍可能会发生影响目的的不确定呢?在环节之处,设置“控制”进行干预。
第三,环节在哪呢?在顶层业务布局下的执行系统中,布局决定于战略,运作决定于逻辑,逻辑反映于流程,环节产生于流程。流程是分级的,所以,控制会随着流程的层级,因不同控制角色的主体责任而存在。
企业的内控是一套执行系统,目的是让流程稳定地产出符合期望的结果。控制的有效性,取决于控制方法的合理性、可行性。把控制方法规范下来,变成流程中的角色活动,即控制标准,其中再无“控制”语言,是因流程目的而产生的方法。
一套完善的企业内控系统,随着业务运营布局、管控方法而产生,存在于现场层管控、运营层管控、决策控制。
如果企业的业务能力布局、运营架构、管控方法存在严重缺陷,内部控制建的再完善,都意味着内控存在不合理的局限性。
即使在尊重企业现实运营、管控方法状态下去规范内部控制,如果不能理解现实的运营逻辑、管控方法,很难把控制活动做到规范化、标准化。
理解不了运营逻辑与方法,就失去了对目的、期望结果的认知,而迷失于风险管理原理性阐述的荒原中不可自拔,一定会出现“内控建设”中常见的、风险描述泛滥的、模糊化泛泛而谈,失去执行的可能。执行控制与走程序完全不同。
内控是管理风险的措施,在内控建设中“再次出现更多的模糊化描述”,本身就是一个“错误”。
为了指导企业开展内控建设,才出现了内部控制指引。指引,是企业内控建设的最基本指导,而不是内控建设的“执行标准”。
指引是对各种企业的通用、常识化原理描述,依靠指引做出的内部控制,除了法则明确的、通用的基本控制具备可行性之外,不要谈“落地实践”。
03.管理风险的第二项措施:合规管理
一套完善的内部控制系统,本身提高了“合规”的期望结果。为什么还要做合规管理呢?
企业处于一个动态的社会环境中,是一个与社会、市场、客户交互的生态系统。无论企业经营、扩张,都不能无视所在国家、监管部门、区域、行业的法则、政策。因为,他们是影响企业经营的风险因素,企业无可选择,只能不折不扣地遵从或执行。
本部分仅对合规风险清单生成的机理、过程进行说明,以利于大家明白合规风险清单的作用。
第一,对外部法则、政策的遵从与执行,有一个导入、选择的过程,依托的是风险评估。对企业来讲,这个导入与评估的过程就是“风控”的前半段。
通过评估、选择,放弃那些被确定的“不存在发生无法容忍的违法违规风险”的外部法则、政策。承受那些“存在发生无法容忍的外部违法违规风险可能的规则”,将这些外部法则、政策导入企业。
判断是否存在风险的依据是什么?是风险度。对合规风险来讲,不存在一级、二级、三级风险的层级划分,任何无法容忍的违法违规行为,都属于被禁止的范畴。
与风险度对应的是什么?是必须采取的措施,依靠的是“预设的控制风险措施的执行标准”。所以,与风险度对应的,是“建立确定性控制措施”的工作计划。任何合规风险,都属于可控风险。
什么是合规风险清单呢?本质是针对违法、违规风险的“工作计划”,目的是为了“通过建立确定性措施关闭这项风险”,是不是与风险管理的程序匹配了呢?
所以,我总讲“合规风险清单是动态的”,而不是“泛风险化的静态表格”,那只是被人为冠以“风险清单”名称的堆积,本质都没有“完整的原始法则、制度”更有意义。
第二,怎么管理这些外部违法违规风险呢?在确立企业内部的“确定性”风险控制措施之前,这个外部法则、政策,就视同为企业内部的制度遵从、执行。这个管理逻辑,很多人转不过来,是因为企业在制度管理设计上存在缺陷。
所以,要择“重要的但必须做的、明确禁止的但有可能触发的合规要求”,形成合规义务、风险度、风险控制计划相结合的清单,向相关员工进行贯标、检查重要环节是否发生过尚未察觉的违法、违规行为。
宣贯后做什么呢?依靠人治,即上下责任关系的“合规监管”。但是,这不是终结,而是要明确责任,落实合规风险清单中的工作计划。是不是回归到日常工作了呢?
既然识别出了外部违法、违规风险,却不去思考控制的方法,而是堆砌成一个表格,既不符合风险管理的逻辑,也等同于把问题转手送给了员工。
工作计划包括什么呢?制定或完善内部制度,把外部合法合规风险,转化为“内部合规风险”,用过程建立一个“防范外部违规的缓冲区”,本质上触发了企业内部制度建设流程。
合规风险评估不是某一个人执行,而是涉及各职能部门的相关人员,需要建立同一目标下的“统一群体行为的评估方法”,以保持适应动态变动的可持续性。又是目的导向,让大家掌握一个“统一的评估方法与选择标准”。
同理,在企业风控中,类似“统一评估方法”的做法也会存在。
第三,当确认外部、内部合规风险可控的情况下,关闭合规风险清单。由于合规义务、风险度、合规风险控制工作计划在同一个表单,关闭后的风险清单,转变成了记录单。记录反映的是什么?对应法则、政策、制度的“关键内容摘要”,以及制度间的依据、落实衔接关系。
第四,处理完外部法则、政策合规风险问题,还需要审视企业内部的经营活动,是否存在违反已知的外部与内部法则、制度的违规隐患,又是一个风险评估的过程。合规风险清单的模版同样适用,形成“对两种合规风险来源的围剿与控制”。
任何一项工作都有其目的性,体现于“规则”方面的目的,会转化为组织能力提升。所以,合规管理的目的是什么?不发生不合规行为,提高企业的管理执行力。
至于合规审查、合规符合性控制、违规举报、合规准则等,不再赘述。
04.管理风险的第三项措施:监管
通过内控,完善了企业中的制度、流程,对关键节点的控制活动进行了规范、标准化完善,形成了企业中的“做事儿、管事儿”的组织能力。
通过合规管理,同样从“规则遵从、执行”的角度,不断完善了企业的制度系统、流程系统。
内控、合规管理,有殊途同归的“交叉重叠空间”。内控的目的,包括了对合规的追求。
组织能力的完善,意味着“做事儿方法”得到了确定性的明确,员工行为在合规范畴内得到了确定性规则的约束。保障员工按照正确方法做事儿的措施是什么?是监管。
不同企业中会出现一个区别:在确定性规则比较完善的情况下,监管的方式与方法会变得简单、明了,有的放矢;监管对经营、运营活动的影响会得到降低,你监管你的,我做我的事儿,各负其责罢了,而不再是接到监管通知,领导要求员工不许外出的做法。
为什么有些企业会呈现这样的情景呢?不是对监管的重视,而是缺少衡量标准。监管查到的可疑线索,由于缺少标准,不能很快做出判断,只能让员工解释原因,是不是一种常见现象呢?
企业监管的有效性,不是过度依赖于监管者的能力与水平,而是制度与流程、规则标准、内控、合规管理的基础,决定了监管的效率。
监管,是企业中再简单不过的事情,只是由于缺少了可行的、可衡量的规则基础,依赖于监管者能力的程度提高了而已。
05.管理风险的第四项措施:补漏型风控
对风控的理解,常有两大怪像,也可以说是风险管理领域的奇葩:
一是风控专家只是从风险管理的角度阐述原理。放心吧,这种做法,怎么讲都对。
为什么呢?丢弃了正向逻辑的确定性方法,当然什么都是风险了。风控,针对的一定是在确定性规则能够发挥作用之外、超出风险容忍度的风险,而不是从“零”开始讲故事。
确定性规则的建立,本身就包括了“风险思维”的运用,从超越于规则之上的视角看,确定性规则体现的是正向逻辑。
二是企业内部的认识,把风险管理当做“做不好工作”的原因,出了问题,就指导风险管理人员“风险管理贵在预防”,听着挺有道理,但毫无意义。
指导,一定是针对问题说明解决的思路或方法,而不是把一个新的问题抛给别人。
从风险管理的原理讲,风险确实贵在预防,而预防风险的措施是什么?凡预防风险的做法,均建立在“假设风险”的基础上,是建立策略、方法的必要条件,呈现在规则。
风控是什么?我把它加上了三个字“补漏型”风控。
何谓补漏?在建立并拥有了预防风险的规则能力基础上,对客观存在的“待办的不确定事项、出现问题苗头且保持恶化趋势的重要事项”进行识别、标注、跟踪、分析、预警,并采取必要影响措施的活动。
风险,不应是“想象”中的各种可能,谁也不是能掐会算的大仙,能把感知到的问题苗头扼杀住,就是极大的成绩。
这些事项体现在哪?体现于年度工作策划、计划制定与执行过程中,体现于影响年度经营目标的重要关注事项,体现在与企业改善经营质量紧密相关的群体性活动等,是随着年度计划、经营活动而进行的旨在管理风险的“确定性”活动设计。
其次,体现于突发“新事项”的选择,体现于问题苗头趋势开始恶化的事项中,即企业中常讲的动态风控,是业务领域内沿着责任体系进行的风控流转活动,只有在满足预设的企业级风险容忍度条件下,风控主管部门才开始介入。
一套成熟的风险管理机制,动态风控有其必要性,但首选仍然是“确定性活动”,只不过,这个确定性不再是“规则”,而是规则中的“活动方法”。
有效的企业全面风险管理体系,不是把内控、合规、风险管理一体化建设的课题,恰恰相反,是以“圆满完成年度合规经营目标”为目的导向,从风险管理角度进行的功能切割与设计,让内控、合规管理、风控各有所指、各有所用,用确定性的方法,让内控、合规管理、风控成为围绕“预防、减少、降低风险”这一中心线的措施,让员工明白“应该做什么、应该怎么做”。
从超越于内控、合规管理、风控之上的风险管理角度,如何去认识目的、期望、方法、结果呢?目的是“为企业实现战略目标提供保证”;期望是“预防、减少、降低风险”;方法是控制、合规管理、监管、风控的功能与责任系统;结果是圆满完成年度经营目标、不发生违法事件、防火墙指标成立。