以下内容仅为对政策研究的个人思考,各企业请勿对号入座。
01.什么是形式主义,官僚主义?
对企业来讲,形式主义指对形象、表象的追求,超过了对客观事实的追求,用报告替代工作、用PPT等形式反映工作业绩,夸大其词、弄虚作假,对问题、改进却轻描淡写的现象;或为了追求自身存在感,走过场、讲毫无价值的废话,做毫无价值或低价值但具有结果形式的事儿,却淡忘了工作的真实目的、目标与实质,劳民伤财、浪费时间、造成不必要的成本;或为了表现认真负责的态度,表演式加班、办公室工作,早请示晚汇报,却忽略了对效率追求的不良习气。
形式主义反映为表现,根源往往由官僚化作风导致。二者相辅相成、互不分离。什么是官僚主义呢?
企业中的官僚主义,有很大的隐形性与不可见性,虽可感知却上下形成了共同的默契和习以为常。突出的表现是:
由于缺乏成本、效率、责任、危机、支持与服务意识,在领导层,脱离对中心任务的追求,甚至违背企业的管理规律,在选人用人、重大事项方面,“官本位”的影子随处可见,因人设岗、组织臃肿、效率低下、定位不准、层层汇报,工作推动阻力重重。
上有所好,下必效焉。在管理层,表现为以满足领导所好为原则,工作上,“唯上”办事儿,欺上瞒下、脱离实际、有功则抢、有错则推;管理上,“唯下”不计资源配置、不计基层工作负担,不顾客观事实,刚愎自用,把“绩效考核”转变成彰显其权威的工具,造成劣币驱良币问题;在责任与态度上,不敢承责、不求有功、但求无过,凡事一刀切、不计成效,造成组织激情低下、管理倒退,平庸、慵懒文化成为常态却视而不见问题。
02.造成形式主义官僚主义的根因是管理
虽然我们列举了形式主义、官僚主义的不良表现与危害,但需要认识到,企业中的形式主义、官僚主义,有“因人”造成的因素,但并不一定是领导层、管理层刻意为之,有一个“积疾成患”、“懈怠增生”、“环境滋长”的过程。这个过程,因不自觉的“求表失质”、“不敢承责”、“惰怠积累”而悄然形成,如果认识、纠偏不及时,只需要2-3年时间即可滋长形成,本质是一个管理问题。
一个企业的管理,本身是一个系统问题,环环相扣,局限于“因人”的责任、追求带来的某一方面的管理改进和先进性,只能体现于一域却很难影响整体。但是,一个方面的落后与惰怠,当可以被证实为有效的成功经验而被众人纷纷效仿时,却可以让形式、官僚主义快速蔓延,逐步吞噬某个方面的先进性,造成组织机能倒退,形式主义、官僚主义盛行的环境。道理与正向一致,同样也是组织的力量。
曾几何时,很多企业拥有“良好的文化”,且被众多员工所推崇,却逐步被一些高大上的“精神”洪流所淹没。对企业来讲,虽然卓越的精神不可缺失,但精神是用来“提倡”的,而文化则是指导员工行动方向的制度升华,机制性制度是践行文化的基础,文化可以通过行动体现出来,但行动与结果是可衡量的,是验证企业文化有效性的逻辑。
为什么我对“文化”如此敏感?曾有过参与某企业文化建设的经历,参与过的人,对文化的理解可能更深刻点、敏感点。如果当下企业回过头问员工,我们坚守的“文化”是什么?恐怕知之者已经甚少矣,原因有些环境与现实,让人们不再信任文化。
我有一个在某知名企业管理岗位长期工作的朋友,由原来常年的“谢让优秀”经历,被无知无畏者打上称职的标签,他曾善良地认为是领导考虑“风水轮流转”的缘故而不加在意,至第二年又一次重演这一结果,且名列倒数而被人善意提醒。
事实是,这位朋友独自承担着其它企业2-3个部门承担的职责,接受着若干人X:1的领导,与很多部门管理者不断沟通,克服了其它部门刚开始不理解的种种困难,解决了该企业久推无果的课题,完成了该企业推动的几个项目,总被领导者指派认为无人能做的难事儿。客观讲,他的做事效率与工作负责态度,恐怕该组织内尚无人匹敌。
听朋友讲,这一企业对高级领导家庭病丧非常重视,全程负责,但对一般员工家中老人的离世问无可问,是他亲身感触,他视这一经历为毕生为之拼搏的耻辱,曾笑问该企业主管部门人员:我们的文化是什么?
一堆精神讲了出来,却唯独没有文化。后来,朋友扔掉了一切,拂袖离开他原来深爱并为之做出很多突破式贡献的企业。我问他为什么这么坚决?他笑答:看到了一些落后管理造就的平庸者,也看到了一些管理落后的继续制造者,更看到了把优秀者变成平庸者的“高超”做法。
存在严重形式主义、官僚主义的企业,突出的共性问题是什么?
多少年前的做法,多少年后仍像一台旧机器一样,重复着这一过程;众多管理者不是不负责就是不知道怎么负责,整个组织看似忙碌地运转,但极少有人正确地做事儿,还充斥着“一刀切”的慵懒文化。你好我好大家好,任何福利少不了;见面问个好,互相都客套;开会总见面,“会虫”不老少。问题是,很多人视而不见,能力一般的看不出来,有能力的懒得讲,讲了也没用,还会招来反噬。
可惜的是,这种状态,越忙碌,企业效率越低,问题越来越多。归根结底在于,万事儿无标准、无底线、无追求、无责任、无关爱。
管理是什么?不能忘记自己的追求、使命与中心目标,不能在毫无标准的状态下任人唯亲,不能把平庸者推向重要岗位毫无压力地分食业绩,不能用“认真、负责”衡量人的能力,不能在明知无责任能力的情况下而任其影响环境,不能为追求表面业绩而无视工作价值,不能为了不承责而模糊化作为,不能用结果形式取代工作的效能,更不能为了权欲与私欲,出台违背管理规律的伪制度,助长不良潜规则的滋长┈┈
03.如何落实整治形式主义的工作思路与做法
央企整治形式主义,应该视同为一次管理提升的契机,而不在于取消几个会议、取消几份简报、年度减少多少份红头文件、减少几次检查、调研、评价、培训数量所能代表,其实,很多事情是应该做的。
这些都是表象,甚至于还可能出现因为盲目追求表面化的数量减少,造成工作质量出现问题,助长平庸者打着整治形式主义的旗帜,降低对工作品质的追求,本质又犯了为官僚主义背书的问题,有悖于为企业追求高质量发展提供坚实作风保证的会议精神。
如何落实好国资委会议精神呢?建立整治原则,从责任角度建立衡量形式主义、官僚主义作风的参照标准,达不到标准的,一般属于必须整治的形式主义、官僚主义作风。
整治形式主义、官僚主义的原则:做你该做的事儿,把该做的事儿做正确,影响效率、效果,造成管理成本上升的事儿,尽可能少做、不做。这才是践行“两个维护”的真正行动。
怎么建立衡量形式主义、官僚主义的标准呢?把整治形式主义、官僚主义的着力点置于组织能力建设上。
(1)组织臃肿问题标准。组织由目标、职位结构、人构成。从管理角度,管理者:执行者≤1,超出标准的,可能存在官僚化、形式化的土壤。
(2)组织能力问题标准。各管理组织必须明确“管控”什么?管理环节是什么?结果标准、过程标准是什么?没有控制标准,怎么管控?正是这一原因,造成会议多、协调多、检查多、汇报多、问题多的典型形式主义。反过来,如果没有控制标准,盲目取消一些工作的形式、内容,就会出现“失控、不稳定”问题,造成“不承责、不作为”的官僚化新问题。
(3)授权问题标准。作业机构的常规重复事项,是否存在层层审批的形式化问题,把日常重复性作业的决策权授权给作业机构管理者,制定工作标准,用以行权质量监管,而不是为表现权力存在感,一味追求毫无意义的形式化“审批过程”。
(4)组织管理者的授权问题标准:制度系统性、建设的可行性、执行的有效性评价,是否存在“闲置、无用、多余制度”,既然有效,就要用制度管理;其次,组织资源配置问题标准:是否存在职责与人员配置不匹配问题,不能出现能者越干越多、庸者唯上而存在的空间,是管理者必须履行的责任。
(5)选人标准。人的意识形态是不可衡量的,但人的态度、行动是可评价的,意识形态是约束和限制条件,但绩效是决定条件,这个环节出现了问题,就是人力资源形式主义、领导者权力失控的官僚主义表现。人的能力是产生形式主义、官僚主义的关键滋生点。
(6)建立用人的评价标准。绩效评价特别是管理组织的绩效评价,不是以“时段”进行的“因管理者喜好”进行的主观评价,而是基于事项的动态评价。缺失绩效客观评价的标准,本质是官僚主义的表现。
(7)建立评价、检查工作的闭环标准。评价、检查工作不是不需要,也不在于次数的多少,核心在于有部署必有落实,有落实必有反馈,有问题必有整治,有整治必有验收,有验收必有标准。部署、检查、评价与问题反馈的量度是对等的,不能出现红头正式部署、反馈结果轻描淡写的问题,二者是对等关系。类似问题,本质是不敢承责的表现。
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有了标准,再去衡量形式结果的减少,让企业的管理逐步聚焦到中心任务,聚焦到管控的规范性。在不断衡量各项标准可行性、合理性的条件下,通过结果评价,度量组织能力、工作协调的匹配关系。对组织的评价结果,反映的就是管理者的绩效、能力、水平。
管理对标,建设世界一流,不应成为阶段活动而应是常态,加强党的领导与追求企业持续高质量发展也不矛盾,两个“一以贯之”需要落实到行动,整治形式主义、官僚主义为基层减负,不是走表面形式而是践行“两个维护”的行动,核心不在于结果表象的形式,而在于形式表象背后的管理。