01.风险管理与内控、合规的关系
在我看来,风险管理可以认为是一种理念、一项职能,也可以是一项以“防范与化解风险”为重心的工作方法,用这种“一词多意”的方式,在企业部署风险管理工作,结果可想而知。为什么先讨论合规与内控呢?
企业中的问题,首先是怎么看,然后是怎么做。从全面风险管理体系的维度分析,既然以解决“风险问题”为中心,自然离不了两个目标组成:一是抗风险能力建设;二是企业经营中的风险防范与化解。
企业中管理的重心在于“建制度、理流程”。在中篇,我就内控进行了定义,看似包括了制度、流程及相关措施,实质体现在制度、流程中的“管控标准、控制节点与控制活动、集体决策”。因为,内控的建设以制度与流程相对完善为条件,所以,我总讲,内控、合规管理建设,可以“促进”管理提升。
抛开当下显性的、狭义的“合规、内控”做法,建制度、理流程的过程,包括周而复始的“识机理、做运筹、评风险、建内控”的过程。其中,运筹发挥的是统筹所有资源的利用与平衡作用,以实现产出;内控与合规发挥的是保证运筹有效性的作用,最终以“制度、流程”的形式呈现出来。
内控、合规建设中,涉及到的制度建设与流程梳理,可以视为一个“补课”过程,至于其中的“风险内控矩阵、合规风险清单”这些说法,并非内控、合规建设的核心。风险内控矩阵,是流程作业说明的一种变形;合规风险清单,是合规要求与违规红线内容、抗风险能力的不确定性、风险解决方案计划的总成,最终会通过“合规控制标准与责任”来落实、衡量,风险才能关闭。
在未正式开展内控、合规建设之前,这些过程并非没有,只不过是“隐性、潜在”的思维存在。那么,这样做的目的是什么呢?
“预防、控制风险,风险管理与业务融合”这类说法,对工作没有任何指导意义。这样做的目的,是建立一套支撑企业运营的稳定、一致的“执行标准”。其意义在于,希望企业在执行标准的基础上,实现期望产出、达成绩效,压缩经营风险的空间。
所以,通过制度管理、流程管理、内控建设、合规建设形成的制度、流程、岗位合规职责、流程角色合规活动等产出,都属于组织能力的构成,从风险管理的角度,即现实的、确定的“抗风险能力”。唯有如此,企业才能在“捕获机会、挑战风险、承担风险”中,获得发展。
但是,企业的经营过程是动态的,不仅与行业、市场环境、竞争对手、内部能力、资源配置等有关,还与政治、军事、自然、政策的变动有关。
那么,如何解决企业“经营过程中的不确定”问题呢?这就是企业开展“风险管理”的意义所在,也就是我常讲的,风险管理是针对“制度、流程”之外风险的管控。
为了区分内控、合规与风险管理的差异,如果留心的话,在上篇、中篇中,我很少用“风险管理”的说法,更多使用的是“风险评估”。因为,内控是风险的解决方案、合规是一个规则遵从的结果性表述。
如果从“风险”的维度,内控管理、合规管理只有在“未发生风险,或发生了风险、完成问题整改且保证复发概率极低”的情况下,才代表一个完整的“风险管理过程”。体系评价,不是PDCA的“闭环”所在。所以,在内控、合规建设中,现有的抗风险能力是因,风险评估是方法,建设产出是果。
02.经营要素及企业级的4个风险管理点
如果说与企业正常发展的要素包括哪些?有很多说法,因为,从不同的维度看,会有不同视角的结论。我概括为6大要素:战略、创新、市场、管理、资本、风险。当然,这种结论也会有争议,原因是企业所处行业、生产方式、规模不同,关注要素的重点并不一样。
讨论问题,应建立在假设基础上,否则都是“道理”。三篇小作讨论的中心是“风险”,本文的假设是:企业通过内控、合规建设,形成了一套支持企业稳健运营的制度、流程。这样,我们就可以把“风险管理”的应用,着力于企业的经营管理过程。怎么理解经营管理呢?
经营管理也是一个“各抒己见”的词汇。有人统称“经营管理”,泛指企业中的所有活动,有人把经营理解为“对外”的活动,把管理理解为“对内”的、旨在为战略执行提供支持、保障的活动。为了更好理解,我们这样认识:
战略是基于不同时空下的规划结果,由于经营一般反映在一个年度,所以,这里的战略,指的是“企业级三年滚动规划”:以三年为一个滚动期,其中第一年的规划,即企业级的年度综合计划。
不同生产方式的企业,年度计划的结构、内容是不一样的,以“科技产品”为代表的“规模化定制型生产方式”企业的计划最为复杂,以“单一产品”为代表的流程型生产方式企业的计划最为简单,我们以前者为例说明。
年度综合计划根据企业五年规划、领导期望、上年度任务承继与差距改善、外部环境分析、本年度经营预测而形成。内容上包括:企业级上年度问题、本年度绩效目标、关键活动及里程碑节点、各职能部门承担的年度主要工作。有一个问题需要注意,预测,意味着确定或不确定,是第1个风险管理点。
同时,企业经营计划部门会以产品生产、产品创新、预先研究、技术开发、质量保证为重点,在年度综合计划关键活动及里程碑节点的基础上,进一步分解并发布年度经营计划。同样,其中的关键节点,也意味着确定或不确定,是经营计划部门的风险监管点,是第2个风险管理点。两者共同构成了企业级的一级计划,是企业资源分配、绩效评价的依据。
在大型的科技产品型企业,年度经营计划最少为3级,甚至到5级。那怎么理解经营呢?
把客户价值、企业战略期望,通过计划传递并转变成结果的过程,即经营。所以,经营是横、纵向动态的活动构成,包括:决策层经营决策、价值链、供应链运营等活动。我们可以将经营概述为:选择并做正确的事儿。其中,经营决策是企业级的第3个风险管理点,所以,企业经营要“得当”。那怎么理解“管理”呢?
规划并选择了正确的事儿,就要通过“正确地做事儿”,使计划转变为结果,依靠的是流程、制度,以及实现过程中管理部门的支持与服务。所以,管理的核心是“建制度、理流程”,本质是建立“把事儿做好”的支撑能力。管理服务经营,并非很多人理解的“管理不重要”,恰恰相反,管理能力与水平,是让企业保持并发展核心竞争力的手段之一。
怎么看待管理中反映出来的“指挥、协调、组织、控制”等活动呢?不同企业反映的频度、程度并不一样,最直接的原因是,与企业制度、流程为代表的“执行标准”有关。
存在大量协调活动的企业,原因是执行标准不完善,造成企业运营不稳定、效率低下、成本上升、风险频出等问题。正如丰田、华为这些世界一流企业,他们视不必要的“协调会议”为成本,提倡职能部门发挥“资源管理、支持与服务”而不是管控功能。因为,他们都拥有非常完善的流程、制度、作业执行标准,但是,不会缺少财务、运营部门的定期“财务、经营分析”,所以,管理要“得法”。
需要说明的是,财务、经营分析是对上期的分析,旨在找出影响经营计划、财务预算计划执行的问题。同时,还要预测下一期的计划执行情况,找到上期造成问题的主要成因,本质是趋势判断,构成了企业的第4个风险管理点。
综合起来,企业的年度工作,从战略管理的角度看,就是战略制定、战略执行、战略评价、差距分析的完整过程循环。风险管理的实质,就是企业战略管理的保证措施。严格意义上,风险管理职能与战略管理职能更为相关,所以,才看到企业董事会“定展略、做决策、控风险”之说,董事会的目的,就是促发展、防风险。
那么,讨论风险管理,为什么讲这么多战略、经营与管理的内容呢?管理服务于经营,风险管理也是一种“管理”,只有找到发力点,才能发挥其应有价值。
03.企业风险管理工作结构及方法
“03”中提到的4个风险点,都需要企业风险管理部门找到合适的、确定的方法和保障措施,是风险管理部门应该承担的“组织”型工作;其次,面向计划的风险管理,体现为企业级“确定性”的定期风险评估与管控工作,但仍要考虑过程中临时认识到的“风险事项”,这些事项体现为动态的“风险报告”。
构建企业级风险信息沟通与传递渠道,风险信息的归集,需要建立报送标准,并不是所有风险信息都要报送,也不代表风险管理部门要“参与风险管控”,但需要对风险进行分析,用好风险分析的产出,是风险管理部门的“承担”型工作。譬如,年度风险管理报告,不一定必须组织专门的年度风险评估工作,而应成为年度计划的附属产出。
很多时候,专职风险管理人员的思维,容易被“风险”二字迷惑,却忘记了“管理”的职能属性,导致善谈“融合、嵌入、一体化”的说辞,导致善做培训之事儿。企业中所有的保证类工作,都有这种特性,说不说、谈不谈,毫无意义,关键在于“如何管、如何做”,在于如何与“要做的事儿”一起考虑、认识、分析、评估,这时候,风险、诱因才具备反映为“客观描述”的条件,才变得有意义、有价值。
譬如:假如将年度计划事项,划分为“确定的、不确定的、有风险的”三种程度的事项分类,而这种划分,本身就隐含着“风险评估”的过程,那就需要分别做出定义说明。怎么定义呢?
确定的,是指计划事项责任部门能够掌控的计划事项,不需要对口管理部门、企业主管领导花费精力、浪费时间给予过多的关注。但是,其中仍有一个风险点:为了追求超预期绩效而刻意隐藏“确定事项”,或由于预测不准确而造成“过大的偏差结果”。类似事情,见多了。
比如:计划之初,可以隐藏“确定的绩效事项”,然后报喜不报忧,领导还会大加赞赏,认为“超预期”完成任务,但是,如果跟外部同行对比,绩效结果差远了。企业中有很多“把纠正错误的努力当业绩、把应对问题的临时做法视为魄力与担当”的事情,找时间我们揭开这种“真实之谜”,其实,这种做法,都间接构成了对那些坚守“正确做事儿”原则的人的惩罚。
所以,企业应该建立管理者的“内部信用”记录制度,评价其“预测靠谱度”,与管理者能力评价、选人用人制度相关联。预测都不靠谱,何谈能力?又凭啥晋升呢?
不确定的,指的是要完成计划事项,需要建立在一定的条件上,常见于“跨部门”事项的关系问题。解决“不确定事项”,依靠的是“主责部门”的管理者,即部门间的协调与协同。如果仔细观察企业中的部门管理者,不少企业并不乏责任的“混乱”,常见于只听下属汇报,只给下属做绩效评价,但从不帮助下属协调解决跨部门问题,导致所有责任下移,原因是,责任关系混淆带来的“官僚化大企业病风险”。
有风险的,指的是受制于“外部不可克服的客观情况”,或企业内部开展的“重要”高风险事项,具有“较大的不确定性”,这时候,就需要企业级主管领导出面关注并参与。事实上,如果看小米、华为、比亚迪等公司,就可以看到雷军、余承东等一众大佬,经常出现于“新品营销会”、“参与到重大新项目研发、新市场开拓、新品验证”等现场,都是这类计划的具体反映。
年度计划中“有风险的”重要事项,就是企业需要加强“管控”的年度重点风险的类项,但是,年度计划中不可能构成对风险的分析,怎么办呢?风险管理部门的职责就出来了。
风险管理部门形成的风险管理报告,不能完全局限于“以满足上级单位要求”为目的,而应该为公司的高质量发展做出贡献。风险的分析、解决方案与措施,本质构成了“防范与化解风险”的目标与计划清单。
这就是当年我还在某集团工作时,一致坚持的“红头文件部署、红头文件反馈结果、结果必附具体事项与责任清单”的原因。不然,怎么监视,怎么预警,怎么评价呢?
那么,怎么对待“经营决策风险”呢?经营决策是决策层的职责,总不能让决策层做“风险评估”吧。实际上,很多人对风险管理的认识存在太多误区!譬如:专家经常讲,风险管理要放在战略的高度去对待。
这话对吗?挺有道理,但没有现实意义,原因是没有找到“加强风险管理的具体方法”,被“不准确”的风险二维属性绑架了。化解或降低决策风险的方法,只能依靠预设规则,提高决策提案的可选择性,从决策程序、决策方式、提案质量的角度,保证决策的相对“正确性程度”,本质属于公司治理、内控、合规建设范围,也涉及提案方发挥风险管控责任的范畴。
如果仔细思考,以上的思路,与企业领导者、管理者、作业管理者的定位、责任一一对应,管理不仅依靠的是方法,关键在于“责任”。不要认为风险管理职能就是“识别风险、评估与管控风险”,相反的是,风险管理部门的主要职责是“管理”,而不是“管控风险”。那么战略管理过程中有哪些风险环节呢?
一是经营决策风险,是事关企业安全发展的重要环节。运营风险管控再好,经营决策一旦失误,风险损失无法度量。譬如,航天科技每年度的党组一号文件,都会明确年度“风险管控方向”。
二是计划执行风险,是企业实现价值创造的重要环节,也是支撑企业战略目标实现的重要路径。包括:产品创新风险、产品质量风险、以核心技术为代表的竞争力风险;价值客户流失风险;经济质量风险;面向长期发展的战略投资风险;产业投资风险。航天科技集团建立的型号风险评估、新技术应用第三方独立风险评估机制等等,很多都源起于此。
三是长期发展风险,是宏观环境变化但无法改变的风险。包括行业政策与市场环境变化风险;竞争对手新品替代风险;行业出现颠覆性新技术风险。与企业的经营决策紧密相关,涉及战略研讨、战略投资、战略控制、经营模式调整等等。
四是资源保障风险,包括现金流风险;核心、关键人才流失风险;供应链安全风险;组织能力与效率风险。与财务、人力资源、采购管理,内控建设等职能紧密相关,都离不开“管控标准”、“绩效责任”的明确。
五是合规风险,包括与社会责任相关的产品质量、生产安全、环保、保卫保密风险;企业、员工行为相关的职业道德与廉洁从业;企业经营法律风险等等。与风险报告、违规举报、内部监督、合法合规审查等紧密相关。原因是质量、安全、保密、环保、法律、廉洁从业等业务,本身是具有“防风险”属性的工作,重在风险评估的应用、合规建设与合规监管。
上述的风险环节,仅仅代表风险管理部门,通过对企业运营管理进行分析、理解所做出的风险环节判断,因企业不同而不同,目的在于找到落实风险管理的重点。所以,企业开展风险管理,纵向至少需要三个层级结构:
一是判断并确定风险管理的突破环节,属于风险管理部门进行规划、持之以恒推动工作的内容。
二是发挥第一道防线的作用,结合部门定位、管理或追求目标,判断职责范围内需要加强管控的环节,明确加严管控的标准,一方面释放灵活,另一方面运用风险思维确定风险评估的指标要素,对超出管控标准的重大事项,组织开展专题风险评估。是企业风险管理落地的“第5个风险管理点”,是保证各部门绩效达成的措施。
管控标准的设置,本质是一道触发风险管理的“内部控制”基线,与制度建设紧密相关。属于风险管理部门沟通、协调、引导、推广风险管理的“协作”范畴。
三是落实年度计划,分解到重点岗位人员,形成向下两级计划执行的风险监视与管控机制。不满足风险管理部门设置的风险报告条件,属于责任范围内的内部风险管控;满足风险报告条件,意味着可能触发企业级绩效计划阈值标准,风险信息需抄报风险管理部门。属于风险管理部门建立“风险信息报送与应用机制”的范畴,涉及保证落地的工具设计。
其中,会涉及到各部门重要岗位人员绩效风险的识别与报告,用表单解决,避免造成“写风险管理报告”的局面,降低一线工作压力,本质是“超前管理”。
04.结语:风险管理的常见陷阱
为了区分风险管理与内部控制、合规管理工作,我们把风险管理作为一项职能,作为一项工作的统称。为了将风险管理转变成“为实现经营绩效目标”提供保证的活动,可以定义为“风险管控”,特指针对重要环节进行的风险评估、制定的措施及落实行动。
企业实施风险管控,常见的误区包括以下6个方面:
一是混淆了固有风险与风险事项的关系。什么是固有风险呢?并购重组必然有风险、从事易燃易爆行业必然有安全风险、从事竞争性产品行业必然有市场风险、进行产业投资必然有投资风险┈┈。固有风险的预防,依靠的是“业务管理”,体现于制度、流程中,是第一道预防风险的能力体现;风险管控针对的不是固有风险,而是经营过程中的风险事项。
二是把假设的常识风险管理,视同为风险管控。常识风险管理放之四海而皆准,企业不需要浪费时间成本,做毫无意义的事情。风险管控,与企业、组织、员工绩效紧密相关,且具有一定的时效性,无论发生与否,都需要有风险管控的明确结果。
三是把风险管控当成写报告。之所以把风险管理更改为“风险管控”,就是要体现其“活动”属性,风险管理不同,由于管理的需要,会涉及前期工作成效、下一步工作目标、指导思想与设想、重要风险等内容。
风险管控不需要如此繁琐,最好的方式是,建立针对性的“风险报告与管控表单”。区分二者的原则是:风险管理属于风险管理职能部门的职责,反映在管理责任的落实;风险管控属于其它部门落实风险管理要求的“活动”,反映在“效能”。
四是风险漫无边际化。风险指的是与目标或绩效紧密相关事项的可能结果状态,而不是泛化的陈述。怎么理解呢?
第一,风险不是杜撰出来的,风险评估者必须知道自己的职责与肩负的绩效;第二,风险评估者必须知道风险的诱因,诱因,必须是客观存在的、可施加影响的因素。
风险管控指的是用当下的确定行动,影响未来的结果,而不是“假设”。所以,我们经常看到风险管理部门建立的面面俱到的、长长的“风险清单”,其实是一种臆想,很难有应用价值。
五是僵化地理解风险管理的五个步骤。风险管理的信息收集、风险识别、风险评估、风险策略、解决方案,是为了帮助人们加深对“风险管理”的理解,而做的理论化的指导性阐述,不一定必须作为风险管控的操作步骤。
六是不要过度地演绎和阐释风险管控,否则就会陷入“无可自拔、怎么讲都有道理”的境地。譬如:监督部门经常自诩为“天然的风险管理者”,或者总结中经常出现“防范风险”的词汇,是不准确的说法。
内部审计人员遵从的是客观性、独立性原则,监督的属性,要求建立在确定性结果认定的基础上,内部监督的结论,应该是“一就是一”、“二就是二”,不能演绎成“风险判断”。所以,华为不允许监督人员参与到“管理”中,是对企业运营效率和内部监督作用平衡的考虑;五部委企业内部控制规范中,也不允许同一家事务所既承担企业内控建设,又承担该企业的内控评价,考虑的也是“监督客观性原则”。
很多人解释全面风险管理,称之为“覆盖所有部门、单位、员工、制度、流程”,纯属“因词释意”。我理解的全面风险管理,包括3层含义:一是从范围角度,有风险的地方,就应考虑建立控制措施的必要性并做出选择;二是人人参与,体现在风险报告机制;三是通过持续的风险管控,总结、提炼被验证成功的经验,固化为内控措施,不断提升企业挑战风险、承担风险的抗风险能力,不断压缩经营风险的空间。