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组织理性与人性的交织:内部控制的困局

2024-03-30 08:21:32

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在推进内部控制工作过程中,建立内控规则、流程和制度等一系列理性要件固然重要,但此过程中,还要考虑人性,企业中每一个决策和行为都受到人性和理性的双重影响。

人性得不到好的洞察和管理,有可能导致企业组织的非理性;若企业组织缺乏理性建设,导致人性不好的一面会被放大,反之,有利于发挥人性好的一面。

1、企业组织中人性的基本表现

人性有好与不好的两面性。

人性好的一面,应积极发挥和利用,包括:

团队合作:愿意与同事协作,共同完成任务。

创新精神:追求新思路和解决方案,推动企业发展。

自我激励:具有自我驱动力,追求个人成长和职业发展。

责任感:对自己的工作负责,对企业目标有认同感。

适应性:能够适应快速变化,灵活应对各种挑战。

人性不好的一面,应得到有效扼制,包括:

自私行为:员工可能只关心个人利益,而忽视团队、组织及流程的整体目标。

抵制变革:面对企业组织各种变化,员工可能因害怕未知而抵制必要的改革。

懒惰:员工缺乏动力,可能会减少工作效率和产出。

办公室政治:员工可能参与不健康、不和谐的办公室政治,影响团队工作氛围,导致山头林立。

道德风险:员工可能因为个人利益、个人贪婪、个人欲望等,而做出损害企业利益的行为。

2、企业组织理性的表现—激发人性优点,抑制负面性

企业组织理性表现有很多,个人认为,企业组织理性表现主要涉及决策、执行、沟通、监控与绩效评价环节。

决策:多维度考虑决策相关因素,包括积极的和负面的因素,充分基于数据分析和风险评估作出最优决策,以保证企业资源分配合理并得到最大化利用,而非仅凭直觉或拍脑袋行为。

执行:企业组织应制定各项业务做事的流程规则、执行标准,不同背景的人,执行工作时,都遵循同样的工作流程、规则和执行标准,不要因个人喜好而逾越相关的规则要求。

沟通:企业很多问题来自沟通不到位,沟通不到位核心是信息不对称、不透明,沟通不透明容易增加办公室政治和变革抵制行为。企业应选择和建立适合自身需求的信息系统,确保数据的准确性和完整性,以及信息的及时传递和沟通。

监控:企业组织应建立审计、监督或检查机制,确保理性决策、相关执行得到有效落地。人具有惰性,私心、道德逆向选择,而内部监督与监控能够降低员工这方面的倾向。

绩效评价:建立正面的激励机制,通过客观和公平的绩效评估体系激励和指导员工,鼓励团队合作、创新和责任感,也确保员工行为与企业目标一致。绩效评价的核心是客观和公平,也是企业组织理性的充分表现。

3、从人性与理性维度有效认识企业

围绕人性与组织理性两个维度,我们可以对企业进行分类。

第一类:理性且人性的企业

这类企业组织不仅在决策上科学、规范,能够基于客观事实和数据分析来制定战略和经营策略;在日常运营环节,非常注重流程建设和标准化管理。而且该类企业非常注重员工的人性激发,积极培养员工的团队合作精神、创新能力和责任感。这类企业通常具有健康的企业文化,能够激发员工的潜力,实现企业与员工的共同成长。

第二类:非理性但有人性的企业

这类企业在决策与考核评价过程中,容易受到主观臆断或情感冲动影响,实际执行缺乏章法,但它们在人性方面表现良好,重视员工的感受和福祉。该类企业可能更加依赖直觉和经验做决策,但员工的积极态度和合作精神能一定程度够弥补这一缺陷,这类企业需要重点打造的是,逐渐提升决策的科学性和规范性。

第三类:非理性且人性缺乏的企业

这类企业在决策和人性方面都存在问题,可能缺乏明确的战略目标,决策与执行评价过程混乱,容易受到个人意志或利益相关者的影响。同时,员工间关系紧张,缺乏信任和合作,导致企业组织内部矛盾重重。这类企业内部控制建设应重点关注决策机制科学性和规范性,同时,也要加强企业文化建设和员工关系管理,改善企业良好的氛围。

第四类:理性但人性缺乏的企业

此类企业在决策上较为科学和规范,工作流程较为严谨,但却忽视了员工的人性需求。这类企业可能过于追求利润和效率,忽视员工感受和职业成长。短期内,企业可能会取得一定的成果,但长期来看,员工态度会逐渐消极,离职率可能会上升,对企业将造成不利影响。这类企业需要关注员工的人性需求,提升员工的工作满意度和忠诚度。

所以,可以看得到,不同类性企业在人性关注和理性建设方面都存在差异,我们需要考虑企业在这些维度上的特点,而不能用一套内部控制标准套在其他企业上,否则会容易陷入内部控制的困局。