制度和流程是内部控制的主要体现形式,咨询机构帮助企业建设内控体系时,大多也都把这二者作为主要交付物。那么,该如何针对业务活动制定其相应的内控制度和控制措施呢?又该如何把内控要求和控制措施嵌入业务活动中呢?
对于第二个问题,“流程”是很好的载体,“流程图”和“流程描述”则是较好的呈现形式。但在实务中,一些企业仅用一张流程图加上“内控”或“控制”两个字,就叫“xx业务控制流程”,这是不完整的。
描述一项业务活动的内控一般可从以下8个方面来描述:
(1)该业务流程的目标
(2)该业务流程的管理部门或牵头部门
(3)该业务流程涉及的部门及领导
(4)配套的规章制度及管理标准
(5)流程图
(6)流程描述
(7)风险控制矩阵
(8)权限指引表
下面以某公司“物资采购招标管理流程”为例进行说明。
1、流程目标
(1)规范公司物资采购招标管理工作程序;
(2)加强物资采购项目招标管理工作;
(3)提高物资采购管理水平;
(4)防范招标过程中的风险。
2、流程管理部门
物资采购中心
3、流程涉及的部门及领导
子公司、分公司、物资采购中心、招标领导小组、公司领导
4、规章制度及管理标准
《xx公司招标管理办法》
……
5、流程图
6、流程描述
7、风控矩阵
8、权限指引表
提示:上述图表内容不全,仅供大家参考其格式。在实际应用中,相关表头也要根据自己单位的实际情况另行设定。来源:综合互联网
内控管理师(ICM)”着力解决企事业单位内部控制体系建设专业知识不足,内控管理专业人才匮乏的共性问题。